Im Alltag stehen sie vor der Herausforderung, viele E-Mails zu bearbeiten, Termine zu koordinieren und Informationen aufzubereiten. Outlook bietet zahlreiche Funktionen, um Routinen zu vereinfachen und Übersicht zu schaffen. In Verbindung mit Künstlicher Intelligenz (KI) lassen sich wiederkehrende Inhalte schneller erstellen und Kommunikationsabläufe effizienter gestalten.
Im Workshop lernen Sie, Entwürfe, Vorlagen und Textbausteine für professionelle E-Mails einzusetzen und mit Quickstepps Routineaufgaben zu automatisieren. Außerdem erfahren Sie, wie sich Signaturen übersichtlich verwalten, die Autorkorrektur nutzen und wo KI die E-Mail-Kommunikation entlastet, um Zeit für komplexere Aufgaben zu gewinnen. Ziel ist es, konkrete Werkzeuge für die Praxis zu vermitteln, die den Arbeitsalltag strukturieren und vereinfachen.
Zielpublikum
Beschäftigte der htw saar im Bereich Verwaltung, Dekanate und sonstige Interessierte, die viel mit Office-Anwendungen arbeiten.
Inhalte
Basis für effiziente Kommunikation
- Entwürfe speichern und flexibel einsetzen
- Vorlagen für wiederkehrende Nachrichten entwickeln und nutzen
Organisation und Standardisierung
- Schnellbausteine für häufig benötigte Texte einsetzen
- Signaturen verwalten und klar strukturieren
Automatisierung und KI-Einsatz
- QuickSteps für wiederkehrende Abläufe nutzen
- AutoKorrektur für Texte und Bausteine einrichten
- KI gezielt einsetzen für Standardinhalte und Textvorschläge
Trainer
Thomas Müller. Eri st seit über 21 Jahren als Trainer und IT-Berater speziell im Office Umfeld tätig.
„Freude und Spaß sind die Grundzutaten für ein erfolgreiches Seminar“ – genau das ist sein Motto für jedes Seminar, denn nur Spaß und Freude können nach dem Verständnis von Herrn Müller ein zielführendes Lernen ermöglichen. Der gelernte Informationstechnologische Assistent hat einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsinformatik und ist zudem Certified IT-Business Consultant /geprüfter IT–Berater (IHK).