FAQ Auslandsstudium
  1. Wo finde ich Informationen zu den Austauschprogrammen der Partnerhochschulen der htw saar?
  2. Wo finde ich den Bewerbungsablauf zum Studium im Ausland?
  3. Welche Voraussetzungen muss ich bei der Bewerbung für das Auslandssemester erfüllen?
  4. Benötige ich eine bestimmte Anzahl von ECTS?  Wenn ja, welche?
  5. Wann und wo kann ich den TOEFL iBT (Test of English as a Foreign  Language) machen?Bekomme ich die Kosten für den TOEFL erstattet?
  6. Welchen Notenauszug  benötige ich für die  Bewerbung?
  7. Was ist der Letter of Motivation?
  8. Welches Format für den Lebenslauf soll ich für die Bewerbung nutzen?
  9. Wann darf ich NICHT ins Ausland?
  10. Kann es passieren, dass ich von keiner der Partnerhochschulen angenommen werde?
  11. Kann ich das 5. + 6. Semester im Ausland verbringen? Wenn ja, was wird vorausgesetzt?
  12. Kann ich finanzielle Unterstützung beantragen und bekommen?
  13. Kann ich finanzielle Hilfe beantragen, auch wenn es sich nicht um eine Partnerhochschule handelt?
  14. Was tue ich, wenn ich eine andere Universität besuchen möchte, die nicht zur Partnerhochschule gehört?
  15. Kann ich mich an Partnerhochschulen und zugleich an anderen Hochschulen bewerben?
  16. Wie werden die Ergebnisse aus dem Ausland an der htw saar angerechnet?
  17. Kann ich einen Doppelabschluss erhalten?
  18. Wann erhalte ich die Zusage von der Partnerhochschule?
  19. Bekomme ich den Semesterbeitrag und Verwaltungskostenbeitrag während des Auslandaufenthaltes erstattet?
  20. Welche Bewerbungsunterlagen muss ich abgeben?
  21. Kann ich Erfahrungsberichte meiner Vorgängergeneration online einzusehen?
  22. An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Kursangebot an einer bestimmten Partnerhochschule habe?
  23. Kann ich bei allen Partnerhochschulen Kursen aus verschiedenen Programmen wählen?
  24. Wo kann ich mehr zur ERASMUS+-Förderung erfahren?
  25. Gibt es an den Partnerhochschulen so etwas Ähnliches wie den Semesterbeitrag an der htw saar, den ich als Austauschstudierende/r bezahlen muss?
  26. Kann ich die Bachelor-Thesis im Ausland schreiben, wenn ich zwei Semester an der Partnerhochschule studiere?
  27. Wie errechnet sich die Durchschnittsnote in meinem Bachelor-Zeugnis in einem Doppel-Abschlussprogramm an der Partnerhochschule?Enthält mein Bachelor-Zeugnis der Partnerhochschule die Noten der htw saar und falls ja, wie werden diese umgerechnet?
  28. Muss ich für meinen Auslandsaufenthalt in den USA Gebühren zahlen?
  29. Kann ich auch als DFHI/ISFATES Studierende/r eine ERASMUS+-Förderung erhalten?
  30. Kann ich auch als DFHI/ISFATES Studierende/r über das International Office der htw saar ein Semester ins Ausland gehen?
  31. Habe ich Versicherungsschutz im Ausland? Benötige ich eine Auslandskrankenversicherung für den Auslandsaufenthalt? Muss ich mich selber darum kümmern oder übernimmt die Organisation das International Office der htw saar?
  32. Was ist der IELTS?
  33. Was ist der TOEFL?
  34. Was ist PROMOS?
  35. Was ist ERASMUS+?
  36. Was ist der ERASMUS+-OLS?
  37. Was ist der DAAD?
  38. Bekomme ich Auslands – BAFöG?
  39. Muss ich mich um das Visum für die USA/für China/für Japan/für Mexiko selbst kümmern?
  40. Was ist ein ERASMUS+-Learning Agreement ? Wo finde ich die Vorlage für das ERASMUS+- Learning Agreement
  41. Was ist ein Learning Agreement für Übersee/für die USA ? Wo finde ich die Vorlage für das Learning Agreement für Übersee/für die USA?
  42. Was ist das ERASMUS+- Certificate of Attendance? Wo finde ich die Vorlage für das ERASMUS+- Certificate of Attendance?
  43. Was ist das Certificate of Status and Stay? Wo finde ich die Vorlage für das Certificate of Status and Stay?
  44. Was ist ein DAAD Sprachzeugnis?
  45. Was ist der sogenannte Erfahrungsbericht?
  46. Wie sind die Semesterzeiten im Ausland?
  47. Wie hoch sind die ERASMUS+ - Förderraten?
  48. Was beinhaltet ein ERASMUS+ Auslandsstudium?
  49. ERASMUS+ Studienplatz erhalten – wie geht es dann weiter?
  50. Wo finde ich den ERASMUS+-Code?
  51. Wo finde ich eine kurze ERASMUS+-Checkliste nach Zusage und Annahme des Studienplatzes?
  52. Was ist ein Transcript of Records?
  53. Wie bekomme ich das ERASMUS+-Semester / PROMOS-Semester nach meiner Rückkehr anerkannt?
  54. Was ist das Cambridge Certificate?
  55. Was ist der Unterschied zwischen Heimatanschrift und Semesteranschrift? (Angabe auf dem Bewerbungsformular)
  56. Was ist, wenn ich eine Klausur im Ausland nicht bestehe oder nicht mitschreiben kann?
  57. Bekomme ich Kosten für den notwendigen Japanischkurs für das Auslandssemester an der AGU (Aoyama Gakuin University, Tokio/Japan) erstattet?
  58. Welchen Sprachnachweis muss ich für welche Partnerhochschule den Bewerbungsunterlagen beifügen? Wie kann ich das notwendige Sprachniveau B2 nachweisen?
  59. An welchen ausländischen Partnerhochschulen können IBW-Studierende einen Doppelabschluss machen?

 

 

Frage 1: Wo finde ich Informationen zu den Austauschprogrammen der Partnerhochschulen der htw saar?

Auf den Seiten der jeweiligen Partnerhochschulen, im auslandswiki und in den Erfahrungsberichten Ihrer Vorgängergeneration, die Sie unter outgoing@htwsaar.de unter Angabe Ihres Namens, Studiengangs und Semester anfragen oder im auslandwiki der htw saar https://www.htwsaar.de/int/auslandswiki  ersehen können sowie durch Ihren jeweiligen International Coordinator.

Frage 2: Wo finde ich den Bewerbungsablauf zum Studium im Ausland?

Auf den Seiten des International Office finden Sie die Informationen zum Bewerbungsablauf sowie zum gesammten Ablauf des Auslandsstudiums.

Folgende Bewerbungsunterlagen für das kommende Wintersemester im Ausland müssen immer online über das Bewerbungsportal MoveON bis zum Bewerbungsschluss am 7. Januar an das International Office eingereicht werden:
1) Bewerbungsformular mit Wunschpartnerhochschule(n)
2) Tabellarischer Lebenslauf in der Unterrichtssprache mit Foto (wenn Übersee und ERASMUS+ dann jeweils pro Partnerhochschule)
3) Motivationsschreiben in der jeweiligen Unterrichtssprache (jeweils pro Partnerhochschule)
4) Kopie des aktuellen deutschsprachigen Notenauszug mit Gesamt-ECTS und Durchschnittsnote online verfügbar) bzw.
Kopie (nicht beglaubigt) des Bachelor-Zeugnis für Master-Studierende
5) Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse in Niveau B2 durch einen zertifizierten Sprachnachweis (Details siehe Frage 58 der FAQ)
6) Kopie des Reisepass (Übersee) oder Kopie des Personalausweis (Europa) - gültig bis nach dem Auslandsaufenthalt

Frage 3: Welche Voraussetzungen muss ich bei der Bewerbung für das Auslandssemester erfüllen?

Für Bachelor-Studierende: Sie sollten das 1. Studienjahr an der htw saar erfolgreich abgeschlossen haben und bei Bewerbungsfrist mindestens 55 ECTS nachweisen können. Sie sollten dann die Klausuren der ersten drei Semester bestanden haben sowie vor Ausreise der ersten 4 Semester mitgeschrieben/ bestanden haben. Sie sollten sich mit dem Zielland und dem Studienprogramm der Partnerhochschule beschäftigt haben und in der Lage sein, Ihre Wahl im Bewerbungsschreiben (letter of motivation) überzeugend darzustellen. Eine wesentliche Voraussetzung zum erfolgreichen Studium im Ausland sind die Kenntnisse der Unterrichtssprache. Der entsprechende Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse in B2 muss zum Zeitpunkt der Bewerbung vorliegen. (Details siehe FAQ Frage 58) .

Frage 4: Benötige ich eine bestimmte Anzahl von ECTS?  Wenn ja, welche?

Für Bachelor-Studierende: Zum Zeitpunkt der Bewerbung (im 3. Semester) sollten mindestens 55-60 ECTS vorliegen.
Nach dem 3. Semester sollten alle Klausuren bestanden sein, da diese zum Grundstudium gehören. Sie sollten bestenfalls alle Klausuren des 4. Semesters vor Ausreise mitschreiben/bestehen.
Doppelabschluss Outgoings müssen zum Zeitpunkt der Ausreise 120 bzw.125 ECTS erreicht haben.
Ausnahme: Studiengang Bachelor Bauingenieurwesen. Sie können bis zum Zeitpunkt der Bewerbung aufgrund Ihres Studienverlaufes keine 60 ECTS nachweisen. Rückfragen dazu bitte an Ihren International Coordinator.

Frage 5: Wann und wo kann ich den TOEFL iBT (Test of English as a Foreign Language) machen?Bekomme ich die Kosten für den TOEFL erstattet?

Informationen zur Testorten und Anmeldung zum TOEFL iBT unter www.ets.org/toefl 

Weitere Informationen zum TOEFL iBT:
http://www.europaeischer-referenzrahmen.de/toefl.php

Der TOEFL iBT kann NICHT an der Universität des Saarlandes bzw. im kompletten Saarland gemacht werden.Die nächstmöglichen Testzentren sind z.B. Mainz, Luxembourg, etc.
Der Testort Kaiserlautern kann aufgrund von Erfahrungswerten mit immer wieder technischen Problemen nicht empfohlen werden.

Das TOEFL-Ergebnis sollte der Bewerbung bis 7. Januar beigefügt werden.Daher ist eine frühzeitige Anmeldung erforderlich!
Empfehlung: den TOEFL Test im November zu machen!

In Ausnahmefällen kann die Anmeldebestätigung für einen zeitnahen Termin um den Bewerbungsfristtermin den Bewerbungsunterlagen beigefügt werden.  Sobald Sie das Ergebnis dann erhalten haben,leiten Sie das TOEFL-Dokument aktiv und zeitnah per E-Mail an outgoing@htwsaar.de weiter.
Letzte mögliche Nachreichung des TOEFL-Ergebnis in Ausnahmefällen ist allerspätestens bis Ende Januar.

Hinweis: Sie können bei dem TOEFL Test nicht durchfallen, sollten aber mindestens eine Punktzahl von mindestens 72 -94 erreichen, da das einem B2 Zertifikat entspricht. Die genauen Punktanforderungen finden Sie auf den jeweiligen Internetseiten der Partnerhochschulen.

Falls Sie den TOEFL iBT bereits gemacht haben, beachten Sie bitte, dass er bis zum Ausreisedatum noch gültig sein muss.(Gültigkeitsdauer i.d.R. 2 Jahre)

Die Kosten für den TOEFL iBT werden für Studierende der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften anteilig in Höhe von 100 Euro von der Fakultät übernommen,wenn Sie den Zulassungsbescheid der Partnerhochschule in der Fakultät kurz vor Ihrer Ausreise im Juli/August einreichen.
Diese Regelung gilt für alle Studiengänge, für die ein Auslandsmobilitätssemester im Studienverlauf möglich ist.
Zur Kostenerstattung wenden Sie sich kurz vor Ausreise im Juli/August mit dem Zulassungsbescheid (Acceptance Letter) der Partnerhochschule, dem Testergebnis=Teilnahmebestätigung, Ihren Kontodaten, Ihrer Kreditkartenabrechnung mit dem Euro-Betrag, Ihrer Matrikelnummer und mit Ihrem Namen an Frau Aline Magierski im Dekanat.(Raum B-1-06 am Campus Rotenbühl)
Die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist die einzige Fakultät der htw saar, die diese Kosten übernimmt.

Frage 6: Welchen Notenauszug benötige ich für die Bewerbung?
Für die Bewerbung im International Office der htw saar müssen Sie den deutschen Notenauszug inklusive Gesamt-ECTS Anzahl und Durchschnittsnote beilegen, den Sie online runterladen können.
Wenn Sie zu einem Auslandsstudium zugelassen worden sind, wird dann für die jeweilige Partnerhochschule zum späteren Zeitpunkt ein aktueller Notenauszug in englischer Sprache benötigt. Auch dieser englische Notenauszug mit Gesamt-ECTS Anzahl und Durchschnittsnote ist ebenfalls online verfügbar. Wenn die Partnerhochschule auf ein "stamped and signed transcript of records" besteht, dann müssen Sie zum Prüfungsamt der htw saar. Wenn Sie erwähnen, dass Sie bereits für ein Auslandsstudium ausgewählt wurden, müssen Sie keine 3 Euro mehr bezahlen.
Frage 7: Was ist der Letter of Motivation (Motivationsschreiben)?

Der Letter of Motivation ist ein Bewerbungsschreiben, in dem Sie sich kurz vorstellen, Ihren Werdegang skizzieren und Ihre Motivation und Ziele für die geplante Auslandsphase darstellen. Sie sollten sich mit dem Zielland und dem Studienprogramm der jeweiligen Partnerhochschule beschäftigt haben und in der Lage sein, Ihre Wahl im Letter of Motivation überzeugend darzustellen.
Der Letter of Motivation muss in der jeweiligen Unterrichtssprache formuliert werden und sollte einen Umfang von maximal zwei DIN 4- Seiten haben.
Die Briefanrede ist in American English: To whom it may concern
Die Briefanrede ist in British English: Dear Sir or Madam
Entscheiden Sie sich für für das Amercian oder British English und passen dementsprechend Schreibweisen, Anrede und Schlussformel an.
Der Brief sollte handschriftlich unterschrieben und mit aktuellem Datum versehen sein.
Schreibweise unserer Hochschule im Motivationsschreiben:
Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar), University of Applied Sciences, Saarbrücken, Germany

Frage 8: Welches Format für den Lebenslauf soll ich für die Bewerbung nutzen?

Europa=ERASMUS+-Partnerhochschulen:
Empfehlung: Inhalt und Aufbau des EUROPASS Lebenslauf www.europass-info.de

Jedoch empfehlen wir daraus einen persönlichen Lebenslauf zu gestalten.

Übersee: Nutzen Sie bitte das amerikanische Format!
Beispiel:https://amerikanischer-lebenslauf/

Auch hier empfehlen wir Ihnen einen persönlichen Lebenslauf zu gestalten.

Schauen Sie in die htwsaar TechnoPlus English VocabApp!
Dort finden Sie nützliche Tipps!
https://www.htwsaar.de/hochschule/organisation/hochschulleitung/Hochschulkommunikation/nachrichtenarchiv/2015/technoplus_vocabapp/view

Schreibweise unserer Hochschule im Lebenslauf:
Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar), University of Applied Sciences, Saarbrücken, Germany

Frage 9: Wann darf ich NICHT ins Ausland?

Sollten Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung im 3. Semester weniger als 50 ECTS erreicht haben, so empfehlen wir in der Regel, das Auslandssemester zu einem späteren Zeitpunkt zu absolvieren. Die Zulassung für das 3. Studienjahr an den Partnerhochschulen ist mit dem Nachweis von 120-125 ECTS verknüpft.

Ausnahme: Studiengang Bachelor Bauingenieurwesen. Sie können bis zum Zeitpunkt der Bewerbung aufgrund Ihres Studienverlaufes keine 60 ECTS nachweisen. Rückfragen dazu bitte an Ihren International Coordinator.

Frage 10: Kann es passieren, dass ich von keiner der Partnerhochschulen angenommen werde?
Es kann in Ausnahmefällen passieren, dass eine Partnerhochschule die Bewerbung nicht berücksichtigen kann, z.B. aufgrund hochschulpolitischer Entscheidungen wie bsw. die Einstellung eines Studienprogrammes. Das ist höhere Gewalt und wir sind in diesen Fällen bemüht, für die betroffenen Studierenden eine entsprechende Alternative zu finden.
Sie haben bei der Bewerbung die Option, mehrere Partnerhochschulen anzugeben. Damit erhöhen Sie Ihre Chance an einer der gewünschten Partnerhochschulen einen Studienplatz zu erhalten.
Frage 11: Kann ich das 5. + 6. Semester im Ausland verbringen? Wenn ja, was wird vorausgesetzt?
Je nach Studiengang ist die Verlängerung der Auslandsphase möglich und Sie finden weitere Informationen dazu in Ihrer Studien- und Prüfungsordnung. Bei einer Verlängerung auf zwei Semester muss die Studiengangsleitung/die Auslandsbeauftragte an der htw saar sowie die Partnerhochschule zustimmen.
In Doppel-Abschlussprogrammen mit Partnerhochschulen sind idR 60  ECTS im Ausland (+ ECTS für Abschlussarbeit, etc.) zu absolvieren und daher haben diese Programme automatisch eine Studiendauer von zwei Semestern im Ausland. (ggfs. inklusive oder plus Praxisphase)
Frage 12: Kann ich finanzielle Unterstützung beantragen und bekommen?
Mit Ihrer Bewerbung für die Austauschprogramme an der htw saar nehmen Sie automatisch an dem Vergabeverfahren zur Förderung in dem EU-Programm ERASMUS+ bzw. im Programm PROMOS für Auslandsemester in Übersee (Mexiko, USA, China, etc.) teil. Sie erhalten die Mitteilung über die Höhe der Förderung sowie Ihre Stipendienverträge durch das International Office nach der Zusage der Partnerhochschule kurz vor Ausreise. Sie müssen sich nicht mehr separat für ERASMUS+ oder PROMOS bewerben.
Daneben gibt es weitere Fördermöglichkeiten (u.a. DAAD, AHW, Stiftungen, Deutschlandstipendium, etc.). Informationen erhalten Sie direkt bei den betreffenden Organisationen und nicht im International Office.
Frage 13: Kann ich finanzielle Hilfe beantragen, auch wenn es sich nicht um eine Partnerhochschule handelt?
Eine finanzielle Förderung von Auslandssemestern außerhalb der Partnerschaften ist seitens des International Office leider nicht möglich. Bitte wenden Sie sich direkt an die betreffenden Organisationen (Stiftungen, etc.)
Frage 14: Was tue ich, wenn ich eine andere Universität besuchen möchte, die nicht zur Partnerhochschule gehört?
Das ist grundsätzlich möglich. Sie haben dann den Status eines sogenannten free mover außerhalb einer vertraglichen Vereinbarung. Wenn Sie sich dafür entscheiden sollten, so bedenken Sie bitte, dass Sie weder eine finanzielle Förderung erhalten und das International Office Sie bei der Organisation (Bewerbung, Anerkennung, etc.) nicht unterstützen wird.
Frage 15: Kann ich mich an Partnerhochschulen und zugleich an anderen Hochschulen (als freemover) bewerben?
Sie sollten sich bitte aufgrund des organisatorischen Aufwandes für eine der beiden Optionen entscheiden.
Frage 16: Wie werden die Ergebnisse aus dem Ausland an der htw saar angerechnet?

Die Anerkennung der Studienleistungen aus dem Ausland erfolgt durch die jeweilige Fakultät. Ihr Ansprechpartner ist dafür die/der jeweilige Auslandsbeaufragte, die/der auch Ihr Learning Agreement unterschreiben wird.
Bitte senden Sie nach Erhalt des Transcript of Records von der Partnerhochschule dem International Office das PDF per E-Mail an outgoing@htwsaar.de zu. Erst dann kann der Prozess Ihrer Anerkennung starten.

Die einsemestrigen Studienleistungen an der ausländischen Partnerhochschule werden auf Ihrem Notenauszug und später auf Ihrem Zeugnis mit „bestanden“ dokumentiert. Die Noten werden nicht umgerechnet und fließen nicht mit in die htw saar-Gesamtnote ein.

Die Noten des ERASMUS+-Semesters werden nicht umgerechnet sondern mit ‚BE‘ bestanden in die Notenübersicht der htw saar aufgenommen.

Grundlage: Beschluss des Senatssauschuss Lehre, 18. Sitzung vom 27. Nov 2013 , TOP 13 (nachfolgend im Auszug)

- die Module der Partnerhochschule werden im htw saar Zeugnis nur mit BE aufgenommen mit Angabe der ECTS der Partnerhochschule
- das 'transcript' der Partnerhochschule wird  im ‚Diploma Supplement‘ als Anlage integriert, sodass die Leistungen im Ausland erkennbar bleiben
- die Noten der Partnerhochschule gehen nicht in die htw saar Gesamtnote ein
- die Berechnung der htw saar Gesamtnote erfolgt nach Wichtung der an der htw saar erreichten Leistungen


Ausnahme: Doppelabschluss-Programme. Hier werden die Noten umgerechnet und fließen mit in die htw saar-Gesamtnote ein. Sie schreiben Bachelor/Master-Thesis und müssen das International Office informieren, wer Ihr betreuender Professor ist und wann das Kolloquium an der htw saar  stattfindet.

In einem Auslandssemester müssen Sie 30 ECTS erreichen und deshalb wird das Learning Agreement, welches die Grundlage für die Anerkennung ist, auch mit dieser ECTS-Anzahl vor Ausreise von den drei beteiligen Parteien (Partnerhochschule, htw saar und Ihnen) - wie ein Vertrag - unterzeichnet.

Frage 17: Kann ich einen Doppelabschluss erhalten?

Mit manchen Partnerhochschulen gibt es Verträge einen zusätzlichen Abschluss. In Doppel-Abschlussprogrammen mit Partnerhochschulen sind idR 60 ECTS + im Ausland zu absolvieren und daher haben diese Programme idR eine Studiendauer von zwei Semestern im Ausland. Einige Doppelabschlussprogramme sind sogar studienverlängert und inklusive Praxisphase.
Sie schreiben idR Ihre Bachelor/Master-Thesis und müssen das International Office informieren, wer Ihr/e betreuende/r Professor/in an der htw saar ist und wann das Kolloquium stattfindet. Erst dann kann die Anerkennung erfolgen.
Voraussetzung zur Nominierung in diesen Programmen sind 120 ECTS zum Zeitpunkt der Ausreise. (Mexiko 125 ECTS) Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Sie neben dem Bachelor der htw saar zusätzlich den Bachelor der Partnerhochschule. Die Noten der Auslandsphase werden umgerechnet und fließen in die htw saar-Gesamtnote ein.
Jede Partnerhochschule hat einen individuellen Prozess zur Beantragung der Doppelabschluss-Dokumente. Sie müssen jedoch immer erst den Abschluss der htw saar haben und Ihre  Bachelor/Masterurkunde/-zeugnis per E-Mail an outgoing@htwsaar.de senden.Danach erhalten Sie weitere aktuell/individuelle Informationen.

Frage 18: Wann erhalte ich die Zusage von der Partnerhochschule?
Dies kann in dem Zeitraum von März bis Juni erfolgen. Manche Hochschulen melden sich direkt, andere erst im Juni. Bitte haben Sie Geduld und beachten Sie deren jeweilige Bewerbungsfristen.
Tipp von Ihrer Vorgänger-Generation:
Je früher Sie die notwendigen Bewerbungsunterlagen an die ausgewählte Partnerhochschule senden, desto schneller ist uU eine Zusage der Partnerhochschule möglich.
Dies hat beispielsweise positive Auswirkungen auf die Unterkunftssuche vor Ort oder auf mögliche BAföG-Anträge.
Empfehlung: Nicht bis zum letzten Tag der Deadline warten!
Frage 19: Bekomme ich den Semesterbeitrag und Verwaltungskostenbeitrag während des Auslandaufenthaltes erstattet?

Zur Rückmeldung zum Wintersemester zahlen Sie den kompletten Semesterbeitrag.
Auf Antrag beim AStA erfolgt die Rückerstattung des Saar-VV-Beitrages.  
Bitte füllen Sie diesen notwendigen Antrag auf Erstattung (Hinweis: 2x Fall 3 ankreuzen) vor Ausreise aus und bringen eine Kopie der Zulassung an der Partnerhochschule mit den Daten und/oder einen Beleg Ihrer Flugdaten/Reisedaten und/oder einen Mietvertrag mit ins AStA-Sekretariat am CAS.

Sie können nur volle Monate erstattet bekommen.
STudierende, die 2 Semester im Ausland bleiben, müssen jeweils einen Antrag auf Erstattung stellen.

Informationen und das Formular zur Rückerstattung finden Sie auch unter https://www.asta-htw.de/

Fragen bzgl. Rückerstattung richten Sie bitte ausschließlich an den AStA.

Für die Online-Abmeldung von den Klausuren an der htw saar während der Auslandsphase ist der Studierende selbst verantwortlich. Die Online-Abmeldung muss bis spätestens zwei Wochen vor der Prüfungsphase erfolgen.
Begründung für Abmeldung: Auslandsstudiensemester
Bachelor-Studierende ab dem 3. Semester (und höher) möglich
(Ausnahmefall: Für das 1. und 2. Semester müssen sich Bachelor-Studierende an den Prüfungsausschuss wenden.)
Master-Studierende ab dem 1. Semester (und höher) möglich

Sie bekommen den Verwaltungskostenbeitrag für das/die Semester Ihrer Auslandsstudienphase, erstattet.
Den notwendigen Antrag auf Rückzahlung des Verwaltungskostenbeitrages finden Sie online im Studierendenservice.
Bitte senden Sie diesen Antrag ausgefüllt und unterschrieben an das International Office.
Das International Office bestätigt Ihnen auf diesem Antrag die Zeiten Ihrer Auslandsstudienphase und Sie senden danach das Formular weiter an stud-sek@htwsaar.de.

 

Hinweis für DFHI Studierende:
DFHI Studierende, die laut Regelstudienverlauf im 5. Semester nicht an der htw saar, sondern an der Université de Loraine sein würden, müssen solche Punkte mit der Université de Lorraine klären.

 

Frage 20: Welche Bewerbungsunterlagen muss ich abgeben?

Folgende Bewerbungsunterlagen müssen jeweils immer für das kommende Wintersemester über das Online Bewrebungsportal MoveON bis zum Bewerbungsschluss am 7. Januar ausschließlich online an das International Office eingereicht werden:

1) Bewerbungsformular mit Wunschpartnerhochschule(n)
2) Tabellarischer Lebenslauf in der Unterrichtssprache und Foto (wenn Übersee und ERASMUS+ Wunschpartnerhochschuledann jeweils pro Partnerhochschule)
3) Motivationsschreiben in der jeweiligen Unterrichtssprache (jeweils pro Partnerhochschule)
4) Kopie des aktuellen deutschsprachigen Notenauszug mit Gesamt-ECTS und Durchschnittsnote (online verfügbar) bzw. Kopie (nicht beglaubigt) des Bachelor-Zeugnis für Master-Studierende
5) Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse in Niveau B2 durch einen zertifizierten Sprachnachweis (siehe Frage 58 der FAQ)
6) Kopie des Reisepass (Übersee) oder Kopie des Personalausweis (Europa) - gültig bis nach dem Auslandsaufenthalt

 

Frage 21: Kann ich Erfahrungsberichte meiner Vorgängergeneration online einzusehen?

Berichte Ihrer Vorgänger und Informationen zu den Partnerhochschulen finden Sie im Auslandswiki unter  https://www.htwsaar.de/int/auslandswiki
Sie können die Erfahrungsberichte Ihrer Vorgängergeneration auch per E-Mail im International Office an outgoing@htwsaar.de mit Angabe Ihres Namens, Ihres Studiengangs/Semesters und der gewünschten Partnerhochschulen anfragen.

Frage 22: An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Kursangebot an einer bestimmten Partnerhochschule habe?

Bitte informieren Sie sich auf den Seiten der Partnerhochschule und lesen Sie die Erfahrungsberichte Ihrer Vorgänger. Bei akademischen Fragen wenden Sie sich bitte an die/den Auslandsbeauftragten/Studiengangsleiter/in Ihrer Fakultät.

Frage 23: Kann ich bei allen Partnerhochschulen Kursen aus verschiedenen Programmen wählen?

Nein, in der Regel nicht. Für ERASMUS+ Studierende gibt es spezielle Programme. Lesen Sie bitte die Informationen, die Sie von der Partnerhochschule erhalten sowie die Erfahrungsberichte Ihrer Vorgänger.

Frage 24: Wo kann ich mehr zur ERASMUS+-Förderung erfahren?

Allgemeine Informationen zur ERASMUS+-Förderung finden Sie unter: https://eu.daad.de/erasmusplus

Frage 25: Gibt es an den Partnerhochschulen so etwas Ähnliches wie den Semesterbeitrag an der htw saar, den ich als Austauschstudierende/r bezahlen muss?

Ja, Sie müssen idR den Semesterbeitrag an der Partnerhochschule bezahlen. (jedoch keine Studiengebühren)
Auch die Incomings an der htw saar müssen den Semesterbeitrag wie Sie an der htw saar zahlen.

Frage 26: Kann ich die Bachelor-Thesis im Ausland schreiben, wenn ich zwei Semester an der Partnerhochschule studiere?

Grundsätzlich ist dies möglich. Sie brauchen die Zustimmung der Studiengangsleitung und der Partnerhochschule und einen Betreuer an der htw saar. Informieren Sie sich vor Ausreise rechtzeitig.

Frage 27: Wie errechnet sich die Durchschnittsnote in meinem Bachelor-Zeugnis in einem Doppel-Abschlussprogramm an der Partnerhochschule? Enthält mein Bachelor-Zeugnis der Partnerhochschule die Noten der htw saar und falls ja, wie werden diese umgerechnet?

In Doppelabschlussprogrammen übermittelt das International Office Ihre Studienleistungen der htw saar an die Partnerhochschule zum Zweck der Zulassung in das betreffende Programm sowie zur Aufnahme in das Zeugnis der betreffenden Partnerhochschule nach Abschluss des Doppelabschlussprogrammes im Ausland.

Dabei werden die htw saar-Noten an der Partnerhochschule NICHT umgerechnet, sondern die Module mit der Anzahl der ECTS auf dem Zeugnis dokumentiert.

Ihre Studienleistungen an der Partnerhochschule sind die Grundlage zur Berechnung der Durchschnittsnote auf dem Zeugnis der Partnerhochschule. Nach erfolgreichem Abschluss der Prüfungen an der Partnerhochschule  erhält das International Office Ihre Studienleistungen in Form des Transcript of Records, das zum Bestandteil Ihres htw saar-Zeugnis sowie des Diploma Supplement wird. Dabei werden die Noten der Partnerhochschule durch die Fakultäten umgerechnet und die Module nebst Anzahl der ECTS auf dem htw saar-Zeugnis dokumentiert.

Frage 28: Muss ich für meinen Auslandsaufenthalt in den USA Gebühren zahlen?

Die htw saar hat nur ein begrenztes Kontingent an Gebührenfreiplätzen (Tuition waiver).
Sie haben die Möglichkeit als Selbstzahler am Austauschprogramm teilzunehmen (in state fee). Falls Sie keinen Gebührenfreiplatz erhalten, können Sie auf dem Bewerbungsformular ankreuzen, ob Sie auch als Selbstzahler (hohe Studiengebühren!!!) am Austauschprogramm teilnehmen möchten.

Unabhängig davon müssen Sie gegenüber der Partnerhochschule in den USA mit einem Schreiben von Ihrer Bank belegen können, dass Sie über einen hohen 4-stelligen oder sogar 5-stelligen Geldbetrag verfügen, um u.a.alle anfallenden Kosten für Ihren Aufenthalt tragen zu können, das VISA zu erhalten, etc.
Die genaue Höhe des Betrages richtet sich in der Regel nach der Aufenthaltsdauer.

Frage 29: Kann ich auch als DFHI/ISFATES Studierende/r eine ERASMUS+-Förderung erhalten?

Die Studierenden des DFHI/ISFATES erhalten während ihrer Bachelor- Studienzeit einmalig (maximal 12 Monate) eine ERASMUS+-Förderung in der Auslandsphase.
In den binationalen Bachelor-Studiengängen werden die Studierenden des deutschen Kontingents im 5. Semester in Metz gefördert (im trinationalen Studiengang Europäisches Baumanagement im 3. Semester).
Eine Förderung kann auch in der Auslandsphase innerhalb der Master-Studiengänge erfolgen, sofern die maximale Förderdauer nicht bereits ganz oder teilweise im Erststudium in Anspruch genommen wurde.
Die ERASMUS+-Förderung liegt in der Zuständigkeit des International Office der htw saar (ougoing@htwsaar.de)  und muss für das 5. Semester in Metz/3.Semester in Luxemburg nicht aktiv beantragt werden. Die betreffenden Studierenden werden vom International Office hierzu per E-Mail angeschrieben, sobald dem International Office die validierte Liste vom DFHI vorliegt (meist nicht vor September).
Die Höhe der Förderung hängt von den Mitteln ab, die den Hochschulen von der Europäischen Union alljährlich zur Verfügung gestellt werden und kann dementsprechend variieren.

DFHI Studierende der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, die eim 5. Semester in ein Drittland möchten, finden zur Ansicht die separaten DFHI Bewerbungsformulare auf der IO-Internetseite.
https://www.htwsaar.de/int/io/auslandsstudium/bewerbungsformulare-outgoing

Informationen finden Sie auch auf der DFHI Internetseite: https://www.dfhi-isfates.eu/de/studierende/erasmus-internationale-austausche/erasmus-mobilitaeten/

DFHI Studierende müssen natürlich den französischsprachigen Notenauszug von der Université de Lorraine der Bewerbung beifügen, da diese DFHI Studierende das erste Jahr komplett in Metz waren und zum Zeitpunkt der Bewerbung keinen htw saar Notenauszug haben.

Die Durchschnittsnote aller Noten aus den ersten beiden Semestern in Metz muss für Ihre Bewerbung in das deutsche System umgerechnet werden.

Weitere Informationen finden DFHI/ISFATES Studierende unter: https://www.dfhi-isfates.eu/studierende/finanzielle-foerderung-fuer-studierende/erasmus/ 

Hinweis für DFHI Studierende:
DFHI Studierende, die laut Regelstudienverlauf im 5. Semester nicht an der htw saar, sondern an der Université de Loraine sein würden, müssen organisatorische Punkte mit der Université de Lorraine klären.

 

Frage 30: Kann ich auch als DFHI/ISFATES Studierende/r über das International Office der htw saar ein Semester ins Ausland gehen?

Ja, auch DFHI/ISFATES Studierende können sich im Januar für ein Auslandssemester in kommenden Wintersemester in einem Drittland im International Office der htw saar bewerben.

Sie müssen erst die DFHI spezifischen Kriterien erfüllen, bevor Sie im International Office der htw saar zur Bewerbungsauswahl zugelassen werden.

Bitte stimmen Sie sich im Vorfeld bereits mit dem DFHI ab bzw. lesen Sie die Kriterien auf deren Internetseite https://www.dfhi-isfates.eu/de/ sowie die Beschreibung des Prozessablaufs https://www.dfhi-isfates.eu/wp-content/uploads/2019/02/Prozessablauf_an_der_htwsaar.pdf

Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Internetseiten des IO der htw saar und auf der DFHI-Internetseite. https://www.dfhi-isfates.eu/studierende/erasmus-internationale-austausche/erasmus-mobilitaeten/

Für DFHI Studierende gelten die selben Kritieren für eine Bewerbung zu einem Auslandssemester wie für alle anderen Bewerber/innen.

Die Bewerbung muss ausschließlich online über MoveOn mit folgenden Unterlagen im PDF-Format eingereicht werden.

) Anmeldeformular (online auzusfüllen)
2) Tabellarischer Lebenslauf in der Unterrichtssprache mit Foto (wenn Übersee und ERASMUS+ Wunschpartnerhochschule dann jeweils pro Wunsch-Partnerhochschule)
3) Motivationsschreiben in der jeweiligen Unterrichtssprache (jeweils pro Wunsch-Partnerhochschule)
4) für Bachelor-Studierende: Kopie des aktuellen deutschsprachigen Notenauszug mit Gesamt-ECTS und Durchschnittsnote (online verfügbar)
bzw. für Master-Studierende im 1. Semester: Kopie des Bachelor-Zeugnis/der Bachelor-Urkunde (nicht beglaubigt)
bzw. für DFHI-Studierende: Sie können den französischsprachigen Notenauszug aus Metz der beiden ersten Semester hochladen 
5) Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse in Niveau B2 durch einen zertifizierten Sprachnachweis (siehe Frage 58 der FAQ)
6) Kopie des Reisepass (Übersee) oder Kopie des Personalausweis (Europa) - gültig bis nach dem Auslandsaufenthalt

Alle Informationen zu den Kritieren für eine ERASMUS Bewerbung finden Sie auf der Internetseite des International Office.

Hinweis: DFHI Studierende müssen für ihre Bewerbung die Durchschnittsnote aller Noten aus den ersten beiden Semestern in das deutsche System umrechnen.

Frage 31: Habe ich Versicherungsschutz im Ausland? Benötige ich eine Auslandskrankenversicherung für den Auslandsaufenthalt? Muss ich mich selber darum kümmern oder übernimmt die Organisation das International Office der htw saar?

Mit der Zusage zu einem Auslandsstudium (ERASMUS+ oder PROMOS) ist nicht automatisch ein Versicherungsschutz verbunden!
Sie sind nicht über die htw saar versichert und die htw saar wird auch nicht die Organisation für Ihren Versicherungsschutz übernehmen.
Sie müssen selbst für die Dauer Ihres Auslandsaufenthaltes für ausreichenden Versicherungsschutz (wie  Auslandskrankenversicherung, Haftpflichtversicherung, Unfallversicherung, etc.) sorgen. Details über die jeweiligen Kriterien erhalten Sie von der jeweiligen Partnerhochschule.
Sie benötigen in jedem Fall eine Auslandskrankenversicherung für den Zeitraum Ihres kompletten Aufenthaltes. Hierfür müssen Sie selbst mit Ihrer aktuellen Krankenversicherung Rücksprache halten bzw. eine separate zusätzliche Auslandskrankenversicherung abschließen.(Empfehlung ADAC) Bitte stellen Sie sicher, dass die jeweiligen Kriterien, die die jeweilige Partnerhochschule fordert, in dieser Auslandskrankenversicherung abgedeckt sind.

Studierende, die an die SOU oder dan das WMC gehen gilt Folgendes:  Sie müssen den Beleg dieser Auslandskrankenversicherung bis spätestens Anfang Juni an outgoing@htwsaar.de senden, da wir die Unterlagen zusammen mit einem htw saar Schreiben an die SOU/an das WMC weiterleiten müssen. Das Original müssen die Studierenden bei Ankunft in den USA bereithalten.

Frage 32: Was ist der IELTS?

Der IELTS steht für International English Language Testing System und ist ein weltweit anerkannter Test zum Nachweis englischer Sprachkenntnisse. Über 6.000 Bildungseinrichtungen, staatliche Institutionen und Organisationen in 120 Ländern erkennen das IELTS als verbindlichen Sprachnachweis für Englisch an – über 1.700 allein in den USA. Damit ist der IELTS-Test einer der am weitesten verbreiteten Englischtests der Welt.

Die IELTS-Prüfung ist anderen englischen Zertifikaten wie dem TOEFL vom Grundaufbau her sehr ähnlich, es bestehen jedoch auch einige entscheidende Unterschiede im Prüfungsaufbau und der Akzeptanz. Während sich der TOEFL-Test vorrangig am amerikanischen Englisch orientiert, werden im IELTS sowohl britisches als auch amerikanisches Englisch abgefragt. Dieser Umstand sowie die Tatsache, dass der Test von der Cambridge University, dem British Council und IDP Education Australia durchgeführt wird, tragen dazu bei, dass dieser Test vor allem in England, Australien und Neuseeland große Akzeptanz erfährt. Zwar wird auch oft der TOEFL als Alternative akzeptiert, das IELTS gilt jedoch meist als die bevorzugte Variante. Nicht alle Partnerhochschulen verlangen diesen Sprachnachweis. Welche, das ersehen Sie auf den Bewerbungsformularen.

http://www.ielts.org
http://www.europaeischer-referenzrahmen.de/ielts.php

Frage 33: Was ist der TOEFL?

Der Test of English as a Foreign Language (TOEFL) ist ein standardisierter Test, in dem die Kenntnis der englischen Sprache von Nicht-Muttersprachlern überprüft wird. Der Test wird von vielen Universitäten im Ausland, insbesondere in den USA, als Zulassungsvoraussetzung anerkannt. In seiner derzeitigen Form Internet-based Test (iBT) ist er in die folgenden Abschnitte gegliedert: http://www.ets.org/toefl
http://www.europaeischer-referenzrahmen.de/toefl.php

    1. Reading Comprehension (Verständnis geschriebener Sprache)
    2. Listening Comprehension (Verständnis gesprochener Sprache)
    3. Speaking (Sprechen)
    4. Written Expression (Selbständiges Schreiben)

Das Ergebnis des TOEFL-Tests bzw. die Anmeldebestätigung für einen zeitnahen Testtermin muss den Bewerbungsunterlagen beigefügt und bei Ausreise noch gültig sein. Der TOEFL sowie andere international anerkannte Sprachzertifikate haben eine Gültigkeit von 2 Jahren.

 Frage 34: Was ist PROMOS?

Mit dem Programm namens PROMOS können Studien- und Praxisaufenthalte von Studierenden grundsätzlich weltweit gefördert werden.
Mit Ihrer Bewerbung im International Office für ein Auslandsstudium in Übersee werden Sie automatisch für eine PROMOS-Förderung vorgeschlagen und müssen sich nicht mehr separat bewerben.

Frage 35: Was ist ERASMUS+?
ERASMUS+ ist das Programm für Bildung, Jugend und Sport der Europäischen Union. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_de.htm
In ERASMUS+ werden die bisherigen EU-Programme für lebenslanges Lernen, Jugend und Sport sowie die europäischen Kooperationsprogramme im Hochschulbereich zusammengefasst.
Förderfähig sind Studierende, Lehrende sowie Mitarbeiter der htw saar.
Mit Ihrer Bewerbung im International Office für ein Auslandsstudium in den ERASMUS+-Ländern werden Sie automatisch für eine ERASMUS+--Förderung vorgeschlagen und müssen sich nicht mehr separat bewerben.
Frage 36: Was ist der ERASMUS+-OLS?
OLS steht für Online Linguistic Support und ist die ERASMUS+ Online-Sprachunterstützung
http://erasmusplusols.eu/de/
Dieser Online-Sprachtest ist Pflicht für alle ERASMUS+-Studierenden, die für ein Studium (oder für ein Praktikum) ins Ausland gehen. Der Online-Sprachtest in der Unterrichtssprache im Ausland ist nur noch vor Ausreise  Pflicht. Die jeweiligen Studierenden erhalten alle Informationen für diesen Online Sprachtest per E-Mail direkt aus dem europäischen OLS-System, nachdem die Zusage der Partnerhochschule vorliegt und die Lizensen freigegeben worden sind.
Hinweis: meist kommt die E-Mail im Juli vor Ausreise

Im Rahmen der Anmeldung auf der OLS-Plattform müssen Sie einige Angaben zu Ihrer Mobilität (Ihrem Auslandsstudium) machen, bitte tragen Sie dort das Start- und Enddatum ein, welches auch auf der ersten Seite in Ihrem ERASMUS+-Grant Agreement aufgeführt ist.

Sie werden vorrausichtlich nach Rückkehr auch nochmal für einen zweiten Test angeschrieben. Dieser zweite Test ist freiwillig. Wir würden Ihnen empfehlen auch diesen Test zum Vergleich (Niveau vor und nach dem Auslandsaufenthalt) zu machen. 



Frage 37: Was ist der DAAD?

DAAD bedeutet Deutscher Akademischer Austausch Dienst. Unter https://eu.daad.de/de/ finden Sie Informationen des Deutschen Akademischen Austausch Dienstes (DAAD) zum Studium im Ausland

Frage 38: Bekomme ich Auslands – BAFöG

  • http://www.auslandsbafoeg.de/
    Auslands-BAFöG ist die tolle finanzielle Förderung von Vater Staat für ein ganzes Auslandsstudium, Auslandssemester oder Auslandspraktikum im europäischen und außereuropäischen Ausland!
    Bekommen Sie Inlands-BaföG, bekommen Sie sicher(!) Auslands-BaföG.
    Bekommen Sie kein Inlands-BAföG, können Sie trotzdem Auslands-BAföG bekommen! Durch die höheren Kosten im Ausland kommt eine staatliche Förderung in Frage.
    Wenden Sie sich hierzu an die/den BAFöG-Beauftragten Ihrer Fakultät!
Frage 39:Muss ich mich um das Visum für die USA/für China/für Japan/für Mexiko selbst kümmern?

Ja, der Studierende muss sich selbst um ein Visum kümmern. Das IO erhält dazu Unterlagen der Partnerhochschule und gibt diese an Studierende weiter.
Zeifenster: WMC meist im Mai, SOU meinst Ende Juni, AGU im Juli, CDHAW im Juli

Frage 40: Was ist ein ERASMUS+-Learning Agreement ? Wo finde ich die Vorlage für das ERASMUS+- Learning Agreement

Das Learning Agreement ist Bestandteil Ihres Auslandsaufenthaltes. Mit diesem Dokument legen Sie Ihren Studienplan an der Partnerhochschule fest. Dadurch wird sowohl die Teilnahme als auch die Anerkennung der Kurse gewährleistet. Die Inhalte Ihres Learning Agreements stimmen Sie bitte direkt mit Ihrer Fakultät ab.

Füllen Sie alle Felder aus, bevor Sie das Dokument z.B. Prof. Dr. Stefanie Jensen für alle Studierende der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften weiterleiten.
Bitte senden Sie Frau Prof. Dr. Stefanie Jensen (Auslandsbeauftragte / Departmental Coordinator/International Coordinator für die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften) mindestens 14 Tage vor der Bewerbungsfrist der Partnerhochschule Ihr Learning Agreement zur Genehmigung zu.
Unter Table A tragen Sie die Kurse ein, die Sie an der Partnerhochschule belegen möchte und unter Table B tragen Sie die Kurse ein, die Sie an der htw saar belegen würden, wenn Sie nicht ins Ausland gehen würden.
Der einzige Studiengang der unter Table B keine Kurse angeben kann, ist der Studiengang Internationale Betriebswirtschaft. Hier bitte  BIBW-510- Study Semester Abroad - 30 ECTS eintragen.

Das von Ihnen und der htw saar unterschriebene Learning Agreement muss VOR Ausreise vorliegen und spätestens nach 4 Wochen nach Ankunft an der Partnerhochschule müssen Änderungen vorgenommen werden.

Hier finden Sie die ERASMUS-Learning Agreement Vorlage der htw saar für das akademische Jahr 2020/2021

Hier finden Sie den Leitfaden zum Ausfüllen/Erstellen eines Learning Agreements für das Auslandsstudium

Der Leitfaden des DAAD gibt Ihnen weitere Informationen zu den im Learning Agreement enthaltenen Informationen und der Relevanz der Vereinbarung.

Hier finden Sie Informationen zum Learning Agreement:: https://eu.daad.de/infos-fuer-hochschulen/projektdurchfuehrung/mobilitaet-mit-programmlaendern-ka103/agreements/de/45900-learning-agreement-fuer-studierendenmobilitaet/

Frage 41: Was ist ein Learning Agreement für Übersee/für die USA ? Wo finde ich die Vorlage für das Learning Agreement für Übersee/für die USA?

Das Learning Agreement ist Bestandteil Ihres Auslandsaufenthaltes. Mit diesem Dokument legen Sie Ihren Studienplan an der Partnerhochschule fest. Dadurch wird sowohl die Teilnahme als auch die Anerkennung der Kurse gewährleistet.

Hier finden Sie die Learning Agreement Vorlage der htw saar für Übersee/für die USA für das akademische Jahr 2020/2021

Bitte beachten Sie:
- 16 US credits required at Westminster College for validation of 30 ECTS at htw saar
- Dual degree agreement (min of 3 quarters at Southern Oregon University total 48 US credits required of which 36 must be in upper division within the School of Business)

Die akademischen Inhalte Ihres Learning Agreements stimmen Sie bitte direkt mit Ihrer Fakultät ab. z.B. mit Prof. Dr. Stefanie Jensen für alle Studierende der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften.

Frage 42: Was ist das ERASMUS+- Certificate of Attendance? Wo finde ich die Vorlage für das ERASMUS+- Certificate of Attendance?

Das Certificate of Attendance ist Bestandteil Ihres Auslandsaufenthaltes und muss von Ihnen kurz nach Ihrer Rückkehr von Ihrer Partnerhochschule ausgefüllt über MoveOn oder als Scan an outgoing@htwsaar.de gesendet werden.

Hier finden Sie die Vorlage des ERASMUS+ Certificate of Attendance der htw saar

Frage 43: Was ist das Certificate of Status and Stay? Wo finde ich die Vorlage für das Certificate of Status and Stay?

Das Dokument ist Bestandteil Ihres Auslandsaufenthaltes in Übersee und muss von Ihnen kurz nach Ihrer Rückkehr von Ihrer Partnerhochschule ausgefüllt als Scan an outgoing@htwsaar.de gesendet werden.

Hier finden Sie die Vorlage des Certificate of Status and Stay der htw saar

Frage 44: Was ist ein DAAD Sprachzeugnis?

Hier finden Sie die Vorlage eines DAAD Sprachzeugnis

Wer sich für ein Auslandstudium an Partnerhochschulen der htw saar bis 7. Januar im International Office der htw saar bewerben möchte und diese Wunsch-Partnerhochschulen keinen international anerkannten Sprachnachweis fordern,muss die B2- Kenntnisse der Unterrichtssprache durch ein aktuelles DAAD Sprachzeugis nachweisen.
Gehen Sie hierzu rechtzeitig im Oktober auf Ihre jeweilige Sprachdozentin/jeweiligen Sprachdozenten zu.

(Weitere Informationen zu den Sprachnachweisen siehe FAQ 58)

Frage 45: Was ist der sogenannte Erfahrungsbericht?

Nach dem Aufenthalt müssen zwei Erfahrungsberichte erstellt werden:

1. Der Erfahrungsbericht für die htw saar Nachfolgegeneration
Hierzu wird das International Office per E-Mail auf Sie zukommen. Dies wird bereits während Ihres Auslandsaufenthaltes sein.

2. Der Erfahrungsbericht für das ERASMUS+-Mobility Tool

Hierzu wird Sie das Mobility Tool der EU nach Ihrer Rückkehr per E-Mail auffordern.. ERASMUS+-Geförderte erhalten über das System automatisch zum Ende des gemeldeten Aufenthalts eine E-Mail mit den Zugangsdaten und der Aufforderung, den Bericht zu erstellen

Frage 46: Wie sind die Semesterzeiten im Ausland?

Bei der Planung des Auslandsstudiums ist zu beachten, dass die Semesterzeiten im Ausland oftmals nicht mit denen in Deutschland übereinstimmen. Es gibt zum Teil erhebliche Abweichungen.
z.B.in Skandinavien beginnt das Wintersemester (dort oft Herbstsemester genannt) sehr viel früher, bereits im August. Dafür endet es schon im Dezember.
Die genauen Termine sind jeweils in den akademischen Kalendern der Partnerhochschulen oder in den jeweiligen Erfahrungsberichte der Vorgängergeneration zu finden.
Außerdem sollte vor Semesterbeginn noch ca. 1-2 Wochen mit einkalkuliert werden, da an den meisten Universitäten in dieser Zeit Intensivsprachkurse oder eine Orientierungswoche angeboten werden, die den Studienbeginn erleichtern sollen.

Frage 47: Wie hoch sind die ERASMUS+ - Förderraten?

Die Förderraten werden national durch den DAAD (Deutscher Akademischer Auslandsdienst) festgelegt.
Der Mobilitätszuschuss für einen ERASMUS+--Studienaufenthalt ist nach Ländergruppen gestaffelt, die sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern orientieren.

Es gibt folgende finanzielle Unterscheidung der Ländergruppen:

  • Ländergruppe 1: 450 € /30 Tage:
    Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxembourg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich
  • Ländergruppe 2: 390 €/30 Tage: 
    Belgien, Frankrech, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern
  • Ländergruppe 3: 330€ /30 Tage:
    Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Mazedonien (FYROM), Tschechische Republik, Türkei, Ungarn

(Stand: April 2019, Angaben ohne Gewähr)

Weitere Informationen zur genauen Höhe des finanziellen Zuschusses und zum Förderzeitraum erhalten alle ausgewählten ERASMUS+-Studierenden mit den offiziellen Unterlagen vor dem ERASMUS+-Aufenthalt im Sommer vor Ausreise vom International Office der htw saar.

Frage 48:Was beinhaltet ein ERASMUS+ Auslandsstudium?

Ein ERASMUS+- Auslandsstudium beinhaltet u.a.

  • Erlass der Studiengebühren an der Partnerhochschule
  • Finanzieller Zuschuss für einen vorab festgelegten Förderzeitraum. Dies wird im Grant Agreement festgelegt, welches vor Ausreise von der htw saar und dem htw saar Studierenden unterzeichnet wird.
  • Möglichkeit der Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen nach vorheriger Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich. Die Studienleistungen an der Partnerhochschule werden im Learning Agreement vor Ausreise festgelegt und von dem Verantwortlichen der htw saar, dem htw saar Studierenden und der Partnerhochschule (spätestens vor Ort) unterzeichnet.
  • vereinfachte Einschreibemodalitäten an der Partnerhochschule
  • administrative Unterstützung an der Partnerhochschule und an der htw saar
  • Möglichkeit zur Teilnahme an einem Online Sprachkurs (OLS):  steht für Online Linguistic Support und ist die ERASMUS+ Online-Sprachunterstützung)
  • Sonderzuschuss für Studierende mit Kind/Kindern
  • Sonderzuschuss für Studierende mit Behinderung

Frage 49: ERASMUS+ Studienplatz erhalten – wie geht es dann weiter?

Alle ERASMUS+-Studierenden werden nach dem htw saar Auswahlverfahren vom International Office an der Partnerhochschule per E-Mail nominiert und die jeweiligen Studierenden werden meiste in dieser E-Mail in Kopie gesetzt. In den meisten Fällen erhalten Sie anschließend von der Partnerhochschule weitere Informationen zum Anmeldeprozess und den Anmeldefristen. Sie müssen sich dann an der Partnerhochschule ebenfalls bewerben. Bitte beachten Sie, dass es große Unterschiede bei den Partnerhochschulen gibt, was die Anmeldeprozedur und die erforderlichen Dokumente angeht. Erkundigen Sie sich auf jeden Fall auch selbstständig auf den Webseiten Ihrer Partnerhochschule über das Anmeldeverfahren, die Fristen und benötigten Dokumente. Eine zu spät eingereichte Bewerbung kann zur direkten Ablehnung durch die Partnerhochschule führen! Die endgültige Entscheidung über die Zulassung trifft die Partnerhochschule.

Frage 50: Wo finde ich den ERASMUS+-Code?

Hier finden Sie die Liste aller Hochschulen und deren ERASMUS+-Codes

Frage 51: Wo finde ich eine kurze ERASMUS+-Checkliste nach Zusage und Annahme des Studienplatzes?

Hier finden Sie eine ERASMUS+-Checkliste nach Zusage und Annahme des Studienplatzes

Eine Reisecheckliste zum Auslandsstudium finden Sie : https://www.reisecheckliste.org/checkliste-auslandsstudium/ 

Frage 52: Was ist ein Transcript of Records?

Ein Transcript of Records ist https://eu.daad.de/infos-fuer-hochschulen/projektdurchfuehrung/mobilitaet-mit-programmlaendern-ka103/agreements/de/46765-transcript-of-records-tor/

Frage 53: Wie bekomme ich das ERASMUS+-Semester / PROMOS-Semester nach meiner Rückkehr anerkannt?

Der DAAD hat folgendes Schaubild für die Anerkennung der ERASMUS+ Mobilität erstellt: Schaubild

Erst nach Eingang des Transcript of Records (ToR) von der Partnerhochschule im International Office der htw saar kann der Prozess für die Anerkennung der Auslandsphase durch die Fakultät in die Wege geleitet werden.

Ihr Transcript of Records erhalten die Studierenden zur inhaltlichen Prüfung vom International Office. Nach Prüfung und Richtigkeit kann das Anerkennungsverfahren in der Fakultät eingeleitet werden.

Die Noten des ERASMUS-Semesters werden nicht umgerechnet sondern mit ‚BE‘ bestanden in die Notenübersicht der htw saar aufgenommen.

Grundlage: Beschluss des Senatssauschuss Lehre, 18. Sitzung vom 27. Nov 2013 , TOP 13 (nachfolgend im Auszug)

- die Module der Partnerhochschule werden im htw saar Zeugnis nur mit BE aufgenommen mit Angabe der ECTS der Partnerhochschule
- das 'transcript' der Partnerhochschule wird  im ‚Diploma Supplement‘ als Anlage integriert, sodass die Leistungen im Ausland erkennbar bleiben
- die Noten der Partnerhochschule gehen nicht in die htw saar Gesamtnote ein
- die Berechnung der htw saar Gesamtnote erfolgt nach Wichtung der an der htw saar erreichten Leistungen

Frage 54: Was ist das Cambridge Certificate?

Cambridge English, eine Abteilung der Universität Cambridge, ist eine der führenden Institutionen für Englischzertifikate. 5 Millionen Menschen in über 130 Ländern legen jährlich eine Cambridge English Prüfung ab. Mehr als 20.000 Organisationen erkennen die Prüfungen weltweit an.

http://www.cambridgeenglish.org/de/

http://www.europaeischer-referenzrahmen.de/cambridge-certificate.php

Frage 55: Was ist der Unterschied zwischen Heimatanschrift und Semesteranschrift? (Angabe auf dem Bewerbungsformular)

Das ist, wenn Studierende beispielsweise aus München kommen und hier in Saarbrücken an der htw saar studieren.

Dann ist die Heimatanschrift die in München (bsw. bei den Eltern) und die Semesteranschrift, die Adresse während Ihres Studiums im Raum Saarbrücken.

Hintergrund, warum wir beide Anschriften benötigen: Wir müssen ggfs. auch nach Ihrem Studium mit Ihnen in Kontakt treten und dann ist die Semesteranschrift oft nicht mehr aktuell.

Frage 56: Was ist, wenn ich eine Klausur im Ausland nicht bestehe oder nicht mitschreiben kann?

Im Schnitt bestehen htw Studierende die Prüfungen im Ausland (30 ECTS im Auslandssemester) mit gutem Resultat. Sollte es jedoch zu Nachklausuren wegen Fehlens oder Nichtbestehens kommen, müssen htw Studierende diese beim Nachtermin im Ausland absolvieren.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Nachschreiben an der htw nach Rückkehr organisiert werden kann.

Wichtig: Informieren Sie das International Office der Partnerhochschule und der htw saar rechtzeitig, wenn Sie wegen Krankheit Klausuren nicht mitschreiben können und legen Sie immer ein Attest vor. Informieren Sie das International Office der htw saar sofort, wenn Sie wissen, dass Sie Klausuren im Ausland nicht bestanden haben.

Frage 57: Bekomme ich Kosten für den notwendigen Japanischkurs für das Auslandssemester an der AGU (Aoyama Gakuin University, Tokio/Japan) erstattet?

Der notwendige Intensiv-Japanisch-Kurs an der Universität des Saarlandes wird für Studierende der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften mit 50% der Kosten bezuschusst, wenn Sie den Zulassungsbescheid der Partnerhochschule in der Fakultät kurz vor Ihrer Ausreise der Fakultät einreichen. Das bedeutet allerdings, dass der/die Studierende dafür in Vorleistung gehen muss. Die Kosten liegen bei 250€ für den Kurs + 110€ für Gasthörerstatus.
Diese Regelung gilt für die Auslandsphasen 2020/21 und für alle Studiengänge, für die ein Auslandsmobilitätssemester im Studienverlauf an der AGU möglich ist.
Zur Kostenerstattung wenden Sie sich kurz vor Ausreise im August  mit dem Zulassungsbescheid der Partnerhochschule, dem Testergebnis=Teilnahmebestätigung, Ihren Kontodaten, Ihrer Kreditkartenabrechnung mit dem Euro-Betrag/Beleg über Zahlung, Ihrer Matrikelnummer und mit Ihrem Namen an Frau Aline Magierski im Dekanat.(Raum B-1-06 am Campus Rotenbühl)

Die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist die einzige Fakultät der htw saar, die anteilige Kosten bei Sprachkursen/Sprachtests übernimmt.

Frage 58: Welchen Sprachnachweis muss ich für welche Partnerhochschule den Bewerbungsunterlagen beifügen?Wie kann ich das notwendige Sprachniveau B2 nachweisen?

Je nach Austauschprogramm sind Sprachnachweise in Englisch/Französisch/Spanisch/Italienisch (B2) sowie auch ein Japanischnachweis für die AGU in Japan für eine Bewerbung bis 7. Januar erforderlich. (Sprachnachweis je nach Unterrichtssprache(n) im Austauschprogramm)

Bitte schauen Sie den Internetseiten oder im htw saar auslandswiki auf den Seiten der jeweiligen Partnerhochschulen, für die Sie sich bewerben möchten, nach den jeweiligen geforderten "Language Requirements".

Wenn ein international anerkannter Sprachnachweis, wie TOEFL, IELTS, etc. erforderlich ist, müssen Sie diesen den Bewerbungsunterlagen bis 7. Januar beifügen.

International anerkannte Sprachnachweise wie der TOEFL, IELTS, etc. haben immer eine Gültigkeit von 2 Jahren.

Wenn ein DAAD Sprachzeugnis in Niveau B2 der htw saar ausreichend ist, wenden Sie sich bitte an Ihre/n jeweilige/n Sprachdozent/in und fügen Sie dieses DAAD Sprachzeugnis den Bewerbungsunterlagen bis 7.Januar bei.

Hinweis für alle Studierende der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften:
Gehen Sie bzgl. DAAD Sprachzeugnis im Oktober/November bitte direkt auf Prof. Dr. Thomas Tinnefeld zu.

Bewerbungen ohne Nachweis der Sprachkenntnisse werden nicht akzeptiert.

Kümmern Sie sich bitte frühzeitig um den Nachweis Ihrer Fremdsprachenkenntnisse!

Bitte beachten Sie in jedem Fall die Sprachvoraussetzungen auf den Internetseiten der Partnerhochschulen, ob er international anerkannter Sprachtest zwingend notwendig ist.
Jedoch müssen Sie bedenken, dass wenn Ihre Wunschpartnerhochschule nicht möglich sein sollte, Sie dann alternativ nur an Partnerhochschulen entsendet werden können, die Ihren zu diesem Zeitpunkt vorliegenden Sprachnachweis anerkennen.

Auch ERASMUS+ Partnerhochschulen können einen international anerkannten Sprachtest fordern.
Wer sich beispielsweise für die Thomas More in Belgien (ITM), die AAU in Dänemark oder an der Saxion UAS in den Niederlanden bewerben möchte, benötigt in jedem Fall einen international anerkannten Sprachtest. (siehe Internetseite der Partnerhochschulen oder Informationen dazu im auslandswiki).

Wer sich für die USA bewerben möchte, benötigt auf jeden Fall einen aktuellen TOEFL-Test.

Sie können Ihr Sprachniveau B2 bis zur Bewerbungsfrist an der htw saar am 7. Januar auch wie folgt nachweisen. Jedoch beachten Sie zusätzlich die Kriterien der Wunschpartnerhochschule.


Quelle: Sprachenzentrum Uni Bremen
https://www.fremdsprachenzentrum-bremen.de/2884.0.html

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Frage 59: An welchen ausländischen Partnerhochschulen können IBW-Studierende einen Doppelabschluss machen?

An zwei Partnerhochschulen (BBS, Frankreich und SOU, USA) ohne Studienzeitverlängerung und an den zwei Partnerhochschulen in Finnland (Metropolia UAS, Schwerpunkt Logistik und Saimaa UAS) mit zusätzlicher Praxisphase und 7. Semester.

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