Antragsverfahren | htw saar

Das Erasmus+ Weiterbildungsprogramm (Erasmus+ Staff Training = STT) bietet Ihnen drei Möglichkeiten internationale Erfahrungen zu sammeln:

1. Staff Weeks sind kompakte Fortbildungsveranstaltungen, die oft auf spezifische Themen zugeschnitten sind. Auf der iMotion Plattform werden regelmäßig entsprechende Angebote veröffentlicht. Staff Weeks an Partnerhochschulen werden bevorzugt gefördert.

2. Sie begleiten Kollegen und Kolleginnen an passenden Hochschulen einige Tage während ihres Arbeitsalltages. Individuelle Besuche im Rahmen eines Work-Shadowings sind aufwendiger zu organisieren und bedeuten insbesondere für die gastgebende Hochschule einen größeren Planungsaufwand. Bitte beachten Sie, dass das International Office und die Personalentwicklung der htw saar i.d.R. keine Kontakte in Fachabteilungen an Partnerhochschulen vermitteln kann. Dieses Format ist ideal für Personen mit bestehenden Fachkontakten an passenden Hochschulen. Work-Shadowings an Partnerhochschulen werden bevorzugt gefördert.

3. Ist es dienstlich relevant für Ihre Tätigkeit, Ihre Englisch- oder Französischkenntnisse zu verbessern? Dann kann im Rahmen der STT Mobilität auch die Teilnahme an einem entsprechenden Sprachkurs gefördert werden. Wichtig: Es muss eine dienstliche Notwendigkeit vorliegen und der Kurs überwiegend im eigenbetrieblichen Interesse der Hochschule liegen. Die Förderung von solchen Sprachkursen ist allerdings nicht prioritär

Wie können Sie sich bewerben?

Das Auswahlverfahren

Welche Kriterien liegen dem Auswahlverfahren zu Grunde?

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die sich um eine Förderung im Rahmen des ERASMUS+ STT Programms bewerben möchten, müssen an der htw saar fest bzw. mit Befristung angestellt sein, wobei eine Förderung vorrangig für unbefristete Anstellungsverhältnisse vorgesehen ist. Die Fort- oder Weiterbildungsmaßnahme muss von den Vorgesetzten befürwortet und unterstützt werden. Da die Anzahl der geförderten Maßnahmen begrenzt ist, entscheidet ein Auswahlgremium über die eingegangenen Bewerbungen.

Zu den bei der Auswahl zugrunde gelegten Kriterien gehören neben den formalen Kriterien der Europäischen Kommission (z. B. Vollständigkeit und formale Korrektheit des Antrags; Bewerber(in) erfüllt die von ERASMUS+ vorgegebenen Förderbedingungen) zusätzliche Auswahlkriterien der htw saar:

Ausreichende Sprachkenntnisse (mindestens B2) in der Arbeitssprache der Gasteinrichtung, die spätestens bei Maßnahmenbeginn vorhanden sein müssen
Inhaltliche Qualität der Begründung und Motivation (z. B. Beurteilung der Übereinstimmung der geplanten Mobilität mit den eigenen beruflichen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven an der htw saar, Relevanz für die Arbeit des Bereichs/der Abteilung, potenzieller Wissenstransfer und Nutzen für die htw saar).
Nutzen/Mehrwert des Auslandsaufenthaltes für den/die Bewerber/-in aber auch für die Hochschule (z. B. Bewerber/-in arbeitet an internationaler Schnittstelle, erwartete Austauschergebnisse sind relevant in Bezug auf fachlichen Austausch und neue Perspektiven…)
Bedeutung internationaler Kompetenz am Arbeitsplatz: Wie können die Erfahrungen nutzbringend eingebracht werden?
Beitrag zur Pflege der Beziehungen zu Partnerhochschulen; Im Falle von Work-Shadowing Zustimmung der/des Vorgesetzten auch selbst als Gasteinrichtung zu dienen.
Außerfachliche Kriterien & Engagement. Hierzu gehören z. B. die Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Kommissionen oder Gremien der htw saar, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Engagement in gemeinnützigen Organisationen, die ggf. Transferpotenzial zur htw saar haben, Beteiligung an Nachhaltigkeitsinitiativen, Gesundheitsförderung oder ähnlichen Projekten an der htw saar, Organisation von internen oder externen Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür, Alumni-Treffen, Fachveranstaltungen) oder auch Kenntnisse der Landessprache
Nachhaltigkeit der Maßnahme: Ist nach der Mobilitätsmaßnahme noch ausreichend Zeit damit die erworbenen Kenntnisse und Kompetenzen in Ihrem Arbeitsbereich einfließen können. Und im Fall von Work-Shadowing um einen möglichen Gegenbesuch zu planen und zu begleiten. U. a. aus diesen Gründen ist eine Förderung vorrangig für unbefristete Anstellungsverhältnisse vorgesehen.
Bei mehreren Bewerber(innen) aus der gleichen Fakultät/Abteilung wird bei nicht ausreichend zur Verfügung stehenden Mitteln nur eine Mobilität im Bereich gefördert. Bei gleicher Qualität der Anträge entscheidet die/der Vorgesetzte. Bewerber(innen), die bereits an einer ERASMUS+ Personalmobilitätsmaßnahme teilgenommen haben, haben Nachrang (Ausnahme: erneute Mobilität an die gleiche Institution zur Sicherung von Nachhaltigkeit im Erfahrungsaustausch).

Im Fall von Work-Shadowing Gegenbesuche: Zu der Rolle der Teilnehmenden als Vertreter der htw saar gehört es bei Work-Shadowing auch gegebenenfalls Gegenbesuche durch Gäste der Partnerhochschule zu betreuen bzw. deren Vorbereitung zu unterstützen. Eine solche Betreuung ist durchaus zeitintensiv. Bitte klären Sie daher auch mit Ihren Vorgesetzten die Bereitschaft dazu ab. Die Teilnehmer(innen) an den STT-Mobilitäten im Rahmen von Work-Shadowing werden ausdrücklich darum gebeten, die Gasteinrichtung anzusprechen und eine Einladung zum Gegenbesuch an die htw saar auszusprechen.

Wie geht es nach der Förderzusage weiter

Nachdem das Weiterbildungs-Team Sie über die Förderzusage informiert hat, nimmt das International Office Outgoing-Team (outgoingnoSpam@noSpamhtwsaarnoSpam.de) mit Ihnen Kontakt auf und schickt Ihnen per Email einen Fragebogen um die für die Förderung erforderlichen Dokumente vorzubereiten und detailliertere Informationen zum Förderablauf.

Vor der Anritt der Reise sind das:

a) der Dienstreiseantrag

b) das ERASMUS+ Mobility Agreement for staff training

c) das ERASMUS+ Grant Agreement (die Fördervereinbarung)

Wenn diese Dokumente von allen erforderlichen Parteien unterschrieben wurden, wird die Förderung vor Antritt der Mobilität an Sie ausbezahlt.

Nach Rückkehr

d) das ERASMUS+ Certificate of Attendance

e) EU-Survey der Europäischen Kommission - Sie erhalten dazu eine E-Mail-Aufforderung direkt aus dem Tool der Kommission.

Eine Reisekostenabrechnung über die Reisekostenstelle erfolgt nicht. Sie erhalten eine Förderung nach den gültigen ERASMUS+ Länder- und Reisekostenpauschalen. Eine eventuelle Differenz zwischen den tatsächlichen Reise- und Aufenthaltskosten und den erhaltenen fixen Erasmus+ Förderpauschalen ist von den Geförderten selbst zu versteuern.

Mit einem ERASMUS+ STT Mobilitätszuschuss ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Der DAAD empfiehlt, dass folgende Versicherungen gegeben sein sollen: ggf. Reiseversicherung (einschließlich Rückführung aus dem Ausland), Haftpflichtversicherung (ggf. Berufs- und Privathaftpflicht), Versicherung für Unfälle und schwere Erkrankungen (einschließlich Voll- oder Teilarbeitsunfähigkeit), Lebensversicherung (einschließlich Rückführung aus dem Ausland). Darüber hinaus sollten Teilnehmer im Besitz einer europäischen Krankenversicherungskarte sein. Bei Aufenthalten außerhalb der EU/EWR eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung.

Teilnehmende an Mobilitätsmaßnahmen werden dazu angehalten im Anschluss an ihren Aufenthalt einen Kurzbericht in der Personalversammlung zu geben und über ihre Erfahrungen zu berichten. Darüber hinaus sollte ein Beitrag für den htw-blog geschrieben werden und auch weitere Verbreitungsmöglichkeiten in den Fakultäten/Einrichtungen in Betracht gezogen werden.

Wie geht es nach der Mobilität weiter ?