Mechanical Engineering

Information on the Practical Phase of the Mechanical Engineering (MEB) Degree Program

Rahmenprüfungsordnung (Framework Examination Regulations from September 2, 2026)

Requirements

The practical phase (15 ECTS) is generally completed during the 6th semester and lasts for 12 weeks, starting on April 1st. It can be completed either in Germany or abroad and gives students the opportunity to apply the theoretical knowledge they have acquired in a practical setting with the goal of solving specific problems. Students are expected to perform tasks within a company that correspond to the job profile associated with their intended degree.

Admission requirements

Exams passed in the first 3 semesters (90 ECTS credits) plus 30 ECTS credits from the 4th and 5th semesters
Proof of an internship placement through the submission of an internship agreement
Proof that a professor will serve as advisor (registration form)

Procedure

Students are required to make every effort to secure a suitable internship placement in a timely manner.
They must sign an internship agreement with the host company before the start of their internship. The approval of the internship coordinator must be obtained before the agreement is finalized.
Registration for the practical phase is required. The internship agreement must be sent by email as a scanned PDF to the internship coordinator (email: vera.mueller@htwsaar.de) (signed by both the host organization and the student) well in advance of the start of the practical phase.

Note: If a corporate contract is used for the internship agreement, the following passage from the htw saar contract template must be passed on to the host organization:
EN:“The practical phase lasts xxx weeks ... During this time, the host organization and the student may agree on a maximum of 5 workdays of absence without the need to make up that time. Any additional days of absence (including those due to illness) must be made up.”

DE:"Das Praxis-Studiensemester dauert xxx Wochen ...Innerhalb dieser Zeit kann zwischen der Praxisstelle und der/dem Studierenden eine Ausfallzeit/Fehlzeit von maximal 5 Arbeitstagen vereinbart werden, ohne dass diese nachgearbeitet werden muss.

From a strictly legal standpoint, students are not entitled to vacation time during the mandatory internship. htw saar grants 5 days of absence [for vacation or illness]. Students must directly inform the Internship Office of any absences.

Students must also submit the completed registration form (with a confirmation note from their htw advisor for the practical phase). In addition, after receiving approval from the Internship Office, students must actively register for the practical phase on the SIM portal. The Internship Office will be notified as soon as the registration has been completed on the SIM portal.
Preparation of a written internship report (signed by the host organization and the intern)
The practical phase concludes with a presentation by the student on the projects completed during the practical phase. The Internship Office will invite the student and the supervising professor to the presentation well in advance, toward the end of the students’ internship. The presentation will be held in front of the internship coordinator, the supervising professor, and other students, either via MS Teams or in person, depending on the situation.

Recognition of the Practical Phase

In order for the practical phase to be recognized, the following requirements must be met:

A presentation (approximately 15 minutes in length) must be held on the content of the practical phase. Students will receive an invitation to the presentation via email from the Internship Office well in advance of the presentation date.
Submission of a 10-to-15-page report (signed by the host organization and the intern) to the Internship Coordinator no later than 4 weeks after the end of the internship (digitally as a PDF scan). For guidelines on the structure of the internship report, see the download section below.
Submission of an official employer’s reference prepared by the host organization (digitally as a PDF scan) to the Internship Office.

--> Please submit the report and the employer’s reference at the same time if possible (both via email to vera.mueller@htwsaar.de and iris.gross@htwsaar.de)

Note: Even if all other academic requirements have been fully met, a degree certificate from htw saar will only be issued once all proof of completion for the practical phase has been submitted.

Download

Informationen zur praktischen Studienphase im Studiengang Mechanical Engineering (MEB)

RPO (Rahmenprüfungsordnung vom 02.09.2026)

Voraussetzungen

Die praktische Studienphase (15 ECTS) wird i.d.R. im 6. Semester abgeleistet und umfasst einen Zeitraum von 12 Wochen, Starttermin: 1. April. Die Praxisphase kann sowohl im Inland als auch im Ausland absolviert werden und sollte den Studierenden die Möglichkeit geben, die erworbenen theoretischen Kenntnisse in der Praxis anzuwenden um zur Lösung konkreter Probleme beizutragen. Die Studierenden sollen im Betrieb Aufgaben wahrnehmen, die dem Berufsbild des angestrebten Abschlusses entsprechen.

Zulassungsbedingungen

Bestandene Prüfungen der ersten 3 Semester (90 ECTS-Punkte) plus 30 ECTS-Punkte aus dem 4. und 5. Semester
Nachweis eines Praxisstudienplatzes durch die Vorlage eines Vertrages
Nachweis, dass eine Professorin/ein Professor die Betreuung übernimmt (Anmeldeformular)

Ablauf

Die Studierenden sind verpflichtet, sich rechtzeitig um einen geeigneten Praxis-Studienplatz zu bemühen.
Die Studierenden schließen vor Beginn der praktischen Studienphase mit dem Betrieb einen Studienvertrag ab. Vor dem Abschluss ist die Zustimmung der Praxisreferentin einzuholen.
Es ist eine Anmeldung zur Praxisphase erforderlich. Der Praktikumsvertrag ist per Mail als PDF-Scan an die Praxisreferentin (Mail: vera.mueller@htwsaar.de) zuzusenden (mit Unterschrift Unternehmen und Studierende/Studierender), rechtzeitig vor Beginn der Praxisphase.
Anmerkung: Wird ein Firmenvertrag verwendet, muss die nachfolgende Passage aus der Vertragsvorlage der htw saar der Firma vorgelegt werden: “Das Praxis-Studiensemester dauert xxx Wochen ... Innerhalb dieser Zeit kann zwischen der Praxisstelle und der/dem Studierenden eine Ausfallzeit/Fehlzeit von maximal 5 Arbeitstagen vereinbart werden, ohne dass diese nachgearbeitet werden muss. Darüber hinausgehende Fehltage (auch krankheitsbedingt) müssen nachgearbeitet werden.” (Rein rechtlich steht den Studierenden während des Pflichtpraktikums kein Urlaub zu. Die htw saar räumt 5 Fehltage (Urlaub oder Krankheit) ein. Das Praxisreferat ist über etwaige Ausfallzeiten direkt zu informieren.)

Ebenso einzureichen ist das ausgefüllte Anmeldeformular (mit Bestätigungsvermerk des htw-Betreuers/der htw-Betreuerin für die Praxisphase). Des Weiteren müssen Sie sich, nach dem Einverständnis vom Praxisreferat, selbst aktiv im SIM-Portal zur Praxisphase anmelden. Das Praxisreferat wird informiert, sobald die Anmeldung im SIM-Portal erfolgt ist.
Anfertigung eines schriftlichen Studienberichtes (mit Unterschrift des Unternehmens/Instituts/Labor und Praktikantin/Praktikant)
Die Praxisphase wird mit einem Vortrag der Studierenden über die Projekte in der Praxisphase beendet. Der/Die Studierende und der betreuende Professor/in werden vom Praxisreferat gegen Ende der Praxisphase rechtzeitig zum Vortrag eingeladen. Der Vortrag wird vor der Praxisreferentin, betreuenden/er Professor/in und Studierenden je nach Situation über MS Teams oder in Präsenz gehalten.

Anerkennung der Praxisphase

Damit die praktische Studienphase anerkannt werden kann, sind folgende Leistungen zu erbringen:

Präsentationsvortrag (ca. 15 Min. Dauer) über die Inhalte der Praxisphase. Die Einladung zum Präsentationstermin erhalten Sie rechtzeitig vor dem Termin per Mail durch das Praxisreferat mitgeteilt.
Abgabe des Berichts im Umfang von 10-15 Seiten (mit Unterschrift Unternehmen/Institut und Praktikantin/Praktikant) spätestens 4 Wochen nach Abschluss der Praxisphase bei der Praxisreferentin (digital als PDF-Scan). Hinweise zum Aufbau des Praxisberichts s.u. bei Download.
Abgabe des durch den Praxisbetrieb erstellten qualifizierten Arbeitszeugnisses (digital als PDF-Scan) im Praxisreferat.

--> Bitte den Bericht und das Arbeitszeugnis möglichst zeitgleich einreichen (beides per Mail an vera.mueller@htwsaar.de und iris.gross@htwsaar.de)

Hinweis: Auch bei ansonsten vollständig erbrachten Studienleistungen kann ein Abschlusszeugnis der htw saar erst nach Vorliegen aller Leistungsnachweise zur praktischen Studienphase ausgehändigt werden.