SIM-Portal Lehr- und Prüfungsmanagement

Alle Berechtigten (z.B. Prüfungsausschussvorsitzende) können die Leistungsübersichten der Studierenden (vormals „Notenauszüge“) im SIM Portal unter der Kachel „Leistungsübersicht“ einsehen. Geben Sie hierzu bitte die Matrikelnummer der Studierenden ( ggf. mit „führender Null“) in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf „Start“.

Matrikelnummer mit 3 beginnend – mit führender Null + 6-stellig

Matrikelnummer mit 5 beginnend – komplett eingeben

1. Studierende, die die Anmeldung zur Prüfung verpasst haben, dürfen grds. an der Prüfung nicht teilnehmen.
2. Die Teilnahme ist in Ausnahmefällen möglich, wenn ein formloser Antrag an den Prüfungsausschuss gestellt und dieser dann befürwortet wurde. – Der/Die Studierende muss die positive Entscheidung - vor der Prüfung - vorzeigen.

Diese Studierende können in der Freigabe-Mail zur Beurteilungsliste mit aufgeführt werden, unter Angabe von Matrikelnummer, Nachname, Vorname und des Prüfungsergebnisses.

Derzeit steht noch keine Massen-Upload-Funktion zur Verfügung. Die Noten müssen pro Student*in und pro Prüfungsangebot eingegeben werden. Die Entwicklung einer Massen-Upload-Funktion ist in Prüfung.

Modulnummern werden in der “Noteneingabe-App” nicht angezeigt.

Bei den angezeigten P-Nummern handelt es sich um die SAP-internen Prüfungsnummern. Um Ihnen die Zuordnung zu einem Modul zu erleichtern wurde kurzfristig eine Funktion “SIM Suche Submodul-Nummer" in den ProfService integriert. Hier können Sie sich z.B. durch Eingabe der “P-Nummer” in das Suchfeld die entsprechenden Zuordnungen anzeigen lassen. 

Zudem können Sie in der Moduldatenbank https://moduldb.htwsaar.de/

- die P-Nummern in den Modulbeschreibungen sehen (SAP-Submodul-Nr.)
- oder im Suchfeld nach Modulcode oder P-Nummer suchen

Alternativ rufen Sie bitte in der “Noteneingabe-App” das Prüfungsangebot auf und nehmen Sie anhand der Namen eine Zuordnung der Prüfung zu dem Modul vor. Sobald das Vorlesungsverzeichnis in SIM zur Verfügung steht, kann auch dort zukünftig die Modulnummer aufgerufen werden.

Die Studierendenlisten können z.B. nach Namen, Vornamen, Matrikelnummer gefiltert/sortiert werden. Eine Beschreibung finden Sie im Handbuch "Noteneingabe".

In SIM werden jeweils die einzelnen Prüfungen bzw. Prüfungsangebote beurteilt. Besteht ein Modul aus mehreren Teilleistungen, so werden diese separat, als eigenständige Prüfung beurteilt. Das System errechnet im Hintergrund die Modulnote.

Bei Modulen, die aus mehreren Teilleistungen bestehen, wird die Modulnote nicht in der App „Noten eingeben“ angezeigt.

Diese wurden von den Prüfungsplaner*innen Ihrer Fakultät entsprechend angelegt.

Bitte wenden Sie sich an den/die Prüfungsplaner*in Ihrer Fakultät.

Sie erkennen dies durch die Statusänderung „abgeschlossen“ hinter dem Prüfungsangebot in der „Noteneingabe-App“. Hierzu können Sie auf der Startseite der App entsprechende Filter (Trichter-Symbol) auf Status und Semester setzen.

Es werden keine gesonderten Meldungen verschickt, sobald die Noten vom Prüfungsamt verbucht wurden.

Durch Setzen des Filters (Trichter-Symbol) auf den Status „Abgeschlossen“ auf der Startseite der “Noteneingabe-App” werden Ihnen die bereits verbuchten Notenlisten angezeigt. Siehe auch im Handbuch "Noteneingabe".

Hier muss in der „Noteneingabe-App“ der Status „Nicht erschienen“ und zusätzlich Null Prozent bzw. NB (=Nicht bestanden) eingetragen werden.

Die Note wird erst bei Verbuchung durch das Prüfungsamt errechnet.

In der Standard-Einstellung der App "Noten eingeben" werden Ihnen die zu beurteilenden Prüfungen (Status “Nicht abgeschlossen”) des aktuellen Semesters angezeigt. Möchten Sie akademische Leistungen in einem anderen Semester beurteilen und/oder sich die abgeschlossenen Beurteilungen ansehen, so können Sie über den Filter-Button (Trichter-Symbol) auf der Startseite der App Ihre Auswahl anpassen.

Sie können die Listen z.Bsp. nach Namen, Vornamen, Matrikelnummer filtern/ sortieren.

Nähere Informationen finden Sie im Handbuch "Noteneingabe".