SIM-Portal Lehr- und Prüfungsmanagement

Im Campusmanagement-System „SIM Saarland“ steht Ihnen die App „Noten eingeben“ zur Verfügung. In dieser App können Sie alle neu zu meldenden Noten eintragen.

Sie finden das  SIM-Portal zur Noteneingabe unter: https://sim.htwsaar.de

Für die Anmeldung im SIM-Portal benötigen Sie Ihre HIZ-Kennung. Mit Ihrem persönlichen Kennwort können Sie sich unter dem obenstehenden Link im SIM-Portal anmelden.

Nutzen Sie bitte die Browser Microsoft Edge oder Google Chrome, da die SIM-Apps nur von Browsern mit HTML5-Fähigkeit unterstützt werden.

Bei technischen Fragestellungen wenden Sie sich bitte an: sim-support@hiz-saarland.de

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt der htw saar unter: pruefungsamt@htwsaar.de 

Zur leichteren Bearbeitung Ihrer Anfrage geben Sie bitte Ihre HIZ-Kennung sowie ggf. das Kürzel des Studienmoduls bzw. der Prüfung an. Stellen Sie im Betreff der Mail „SIM_LPM:“ voran.

FAQ

Wo finde ich die Leistungsübersichten (Notenauszüge) der Studierenden?

Alle Berechtigten (z.B. Prüfungsausschussvorsitzende) können die Leistungsübersichten der Studierenden (vormals „Notenauszüge“) im SIM Portal unter der Kachel „Leistungsübersicht“ einsehen. Geben Sie hierzu bitte die Matrikelnummer der Studierenden ( ggf. mit „führender Null“) in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf „Start“.

Matrikelnummer mit 3 beginnend – mit führender Null + 6-stellig

Matrikelnummer mit 5 beginnend – komplett eingeben

Was passiert wenn Studierende nicht auf der Prüfungsliste aufgeführt sind und an der Prüfung teilnehmen möchten bzw. wie melde ich die Note ?

  1. Studierende, die die Anmeldung zur Prüfung verpasst haben, dürfen grds. an der Prüfung nicht teilnehmen.
  2. Die Teilnahme ist in Ausnahmefällen möglich, wenn ein formloser Antrag an den Prüfungsausschuss gestellt und dieser dann befürwortet wurde. – Der/Die Studierende muss die positive Entscheidung - vor der Prüfung - vorzeigen.

 

Diese Studierende können in der Freigabe-Mail zur Beurteilungsliste mit aufgeführt werden, unter Angabe von Matrikelnummer, Nachname, Vorname und des Prüfungsergebnisses.

Können Notenlisten (z.B. als Excel-Tabelle) hochgeladen werden?

Derzeit steht noch keine Massen-Upload-Funktion zur Verfügung. Die Noten müssen pro Student*in und pro Prüfungsangebot eingegeben werden. Die Entwicklung einer Massen-Upload-Funktion ist in Prüfung.

Wo finde ich die Modulnummern in der „Noteneingabe-App“?

Modulnummern werden in der “Noteneingabe-App” nicht angezeigt.

Bei den angezeigten P-Nummern handelt es sich um die SAP-internen Prüfungsnummern. Um Ihnen die Zuordnung zu einem Modul zu erleichtern wurde kurzfristig eine Funktion “SIM Suche Submodul-Nummer" in den ProfService integriert. Hier können Sie sich z.B. durch Eingabe der “P-Nummer” in das Suchfeld die entsprechenden Zuordnungen anzeigen lassen. 

Zudem können Sie in der Moduldatenbank https://moduldb.htwsaar.de/

- die P-Nummern in den Modulbeschreibungen sehen (SAP-Submodul-Nr.)
- oder im Suchfeld nach Modulcode oder P-Nummer suchen

Alternativ rufen Sie bitte in der “Noteneingabe-App” das Prüfungsangebot auf und nehmen Sie anhand der Namen eine Zuordnung der Prüfung zu dem Modul vor. Sobald das Vorlesungsverzeichnis in SIM zur Verfügung steht, kann auch dort zukünftig die Modulnummer aufgerufen werden.

Wie kann ich die Studierendenlisten in der „Noteneingabe-App“ sortieren?

Die Studierendenlisten können z.B. nach Namen, Vornamen, Matrikelnummer gefiltert/sortiert werden. Eine Beschreibung finden Sie im Handbuch "Noteneingabe"

Wie erfolgt die Noteneingabe bei zusammengesetzten Modulen?

In SIM werden jeweils die einzelnen Prüfungen bzw. Prüfungsangebote beurteilt. Besteht ein Modul aus mehreren Teilleistungen, so werden diese separat, als eigenständige Prüfung beurteilt. Das System errechnet im Hintergrund die Modulnote.

Kann ich die Gesamtnote bei gemeldeten Teilnoten sehen?

Bei Modulen, die aus mehreren Teilleistungen bestehen, wird die Modulnote nicht in der App „Noten eingeben“ angezeigt.

Warum werden mir Prüfungen in der „Noteneingabe-App“ angezeigt, für die ich nicht verantwortlich bin?

Diese wurden von den Prüfungsplaner*innen Ihrer Fakultät entsprechend angelegt.

Bitte wenden Sie sich an den/die Prüfungsplaner*in Ihrer Fakultät.

Wie erhalte ich eine Rückmeldung, dass die Noten durch das Prüfungsamt verbucht wurden?

Sie erkennen dies durch die Statusänderung „abgeschlossen“ hinter dem Prüfungsangebot in der „Noteneingabe-App“. Hierzu können Sie auf der Startseite der App entsprechende Filter (Trichter-Symbol) auf Status und Semester setzen.

Es werden keine gesonderten Meldungen verschickt, sobald die Noten vom Prüfungsamt verbucht wurden.

Wo kann ich meine bereits verbuchte Notenliste sehen?

Durch Setzen des Filters (Trichter-Symbol) auf den Status „Abgeschlossen“ auf der Startseite der “Noteneingabe-App” werden Ihnen die bereits verbuchten Notenlisten angezeigt. Siehe auch im Handbuch "Noteneingabe"

Was gebe ich ein, wenn ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin sich zur Prüfung angemeldet hat und nicht teilnimmt?

Hier muss in der „Noteneingabe-App“ der Status „Nicht erschienen“ und zusätzlich Null Prozent bzw. NB (=Nicht bestanden) eingetragen werden.

Warum werden mir nur die Prozente und nicht die Noten angezeigt?

Die Note wird erst bei Verbuchung durch das Prüfungsamt errechnet.

Wo sehe ich noch zu meldende oder bereits gemeldete Noten?

In der Standard-Einstellung der App "Noten eingeben" werden Ihnen die zu beurteilenden Prüfungen (Status “Nicht abgeschlossen”) des aktuellen Semesters angezeigt. Möchten Sie akademische Leistungen in einem anderen Semester beurteilen und/oder sich die abgeschlossenen Beurteilungen ansehen, so können Sie über den Filter-Button (Trichter-Symbol) auf der Startseite der App Ihre Auswahl anpassen.

Wie kann ich die Studierendenlisten in der „Noteneingabe- App“ sortieren?

Sie können die Listen z.Bsp. nach Namen, Vornamen, Matrikelnummer filtern/ sortieren.

Nähere Informationen finden Sie im Handbuch „Noteneingabe

Handbuch "Noteneingabe"

SIM-Portal Handbuch "Noteneingabe"

Kontakt

Hochschule für Technik und Wirtschaft
des Saarlandes
Goebenstraße 40
66117 Saarbrücken

Telefon: (0681) 58 67 - 0
Telefax: (0681) 58 67 - 122
E-Mail: info@htwsaar.de

Aufsichtsbehörde:
Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes

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