Für eine Bewerbung haben Sie entweder eine konkrete Idee für ein Work-Shadowing, eine dienstliche Notwendigkeit Ihre Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch zu verbessern oder (in den häufigsten Fällen): Sie haben eine Staff Week gefunden, die zu Ihren Aufgaben und Arbeitsgebiet passt. Und im besten Falle sogar an einer Partnerhochschule der htw saar. Abhängig von den verfügbaren Mitteln finden jährlich mehrere Auswahlrunden statt, um flexibel auf Angebote und Termine reagieren zu können. 

Für Ihre Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen (unser Anmeldeformular ist in Arbeit, folgt in Kürze)

1. Motivationsschreiben mit genauen Angaben zur gewünschten Staff Week bzw. Maßnahme (Datum, Hochschule, Ort, Thema)
2. Kurzer Lebenslauf
3. Nachweis notwendiger bzw. entwicklungsfähiger Sprachkenntnisse (entfällt bei einem Sprachkurs)
4. kurze Stellungnahme/Befürwortung der/des Vorgesetzten
   1. dass er/sie die Mobilität befürwortet
   2. Im Falle eins Work-Shadowings: mit der Bereitschaft einen Gegenbesuch durch einen Kollegen oder eine Kollegin der Partnerhochschule zu betreuen 
   3. im Falle eines Sprachkurses: Eine Bestätigung des/der Vorgesetzten, das eine Weiterbildung im überwiegend dienstlichem Interesse der Hochschule liegt

Das Motivationsschreiben macht den „Mehrwert“ für die eigene Arbeit und die eigene Abteilung bzw. die eigene Fakultät ersichtlich. Bitte gehen Sie im Motivationsschreiben auf Ihre Sprachkenntnissse ein, die optimalerweise  durch Zertifikate o. ä. dokumentiert sind, die nicht älter als drei Jahre sein sollten. Die Kenntnisse in der Arbeitssprache der Gasteinrichtung sollten mindestens B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen betragen. Sind solche Unterlagen nicht vorhanden bieten wir zum Nachweis englischer Sprachkenntnisse die Möglichkeit zur kostenlosen Teilnahme am Oxford English Placement Test an. Einen Vorab-Test zur Selbsteinschätzung (Englisch) finden Sie zum Beispiel hier.

Bitte kontaktieren Sie uns, sollten Sie Fragen bezüglich des Nachweises französischer oder weitere Sprachkenntnisse haben.

Nach Eingang aller Interessensbekundungen berät ein hochschulinternes Gremium aus jeweils einer Vertreterin/einem Vertreter der beiden Personalräte, der Personalleitung und dem VP für Studium, Lehre und Internationales über die Anträge und die Verwendung der vorhandenen Mittel. Abhängig von den verfügbaren Mitteln finden jährlich mehrere Auswahlrunden statt, um flexibel auf Angebote und Termine reagieren zu können.

Das Gremium kann bei Bedarf um weitere Mitglieder, zum Beispiel aus dem Kreis bisheriger ERASMUS+ STT Teilnehmer(innen), erweitert werden. 
 

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die eine Förderung im Rahmen des ERASMUS+ STT Programms beantragen möchten, müssen an der htw saar fest bzw. mit Befristung angestellt sein, wobei eine Förderung vorrangig für unbefristete Anstellungsverhältnisse vorgesehen ist. Die Fort- oder Weiterbildungsmaßnahme muss von den Vorgesetzten befürwortet und unterstützt werden. Da die Anzahl der geförderten Maßnahmen begrenzt ist, entscheidet ein Auswahlgremium über die eingegangenen Interessensbekundungen.

Zu den bei der Auswahl zugrunde gelegten Kriterien gehören neben den formalen Kriterien der Europäischen Kommission (z. B. Vollständigkeit und formale Korrektheit des Antrags; Bewerber(in) erfüllt die von ERASMUS+ vorgegebenen Förderbedingungen) zusätzliche Auswahlkriterien der htw saar:

• Ausreichende Sprachkenntnisse (mindestens B2 ) in der Arbeitssprache der Gasteinrichtung, die spätestens bei Maßnahmenbeginn vorhanden sein müssen
• Inhaltliche Qualität der Begründung und Motivation (z. B. Beurteilung der Übereinstimmung der geplanten Mobilität mit den eigenen beruflichen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven an der htw saar, Relevanz für die Arbeit des Bereichs/der Abteilung, potenzieller Wissenstransfer und Nutzen für die htw saar)
• Nutzen/Mehrwert des Auslandsaufenthaltes für den/die Bewerber/-in aber auch für die Hochschule (z. B. Bewerber/-in arbeitet an internationaler Schnittstelle, erwartete Austauschergebnisse sind relevant in Bezug auf fachlichen Austausch und neue Perspektiven…)
• Bedeutung internationaler Kompetenz am Arbeitsplatz: Wie können die Erfahrungen nutzbringend eingebracht werden?
• Beitrag zur Pflege der Beziehungen zur Partnerhochschule; Zustimmung der/des Vorgesetzten auch selbst als Gasteinrichtung zu dienen
• Außerfachliche Kriterien & Engagement. Hierzu gehören z. B. die Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Kommissionen oder Gremien der htw saar, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Engagement in gemeinnützigen Organisationen, die ggf. Transferpotenzial zur htw saar haben, Beteiligung an Nachhaltigkeitsinitiativen, Gesundheitsförderung oder ähnlichen Projekten an der htw saar, Organisation von internen oder externen Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür, Alumni-Treffen, Fachveranstaltungen) oder auch Kenntnisse der Landessprache
• Nachhaltigkeit der Maßnahme: Ist nach der Mobilitätsmaßnahme noch ausreichend Zeit, um einen möglichen Gegenbesuch zu planen und zu begleiten. U. a. aus diesem Grund ist eine Förderung vorrangig für unbefristete Anstellungsverhältnisse vorgesehen.

Bei mehreren Bewerber(innen) aus der gleichen Fakultät/Abteilung wird bei nicht ausreichend zur Verfügung stehenden Mitteln nur eine Mobilität im Bereich gefördert. Bei gleicher Qualität der Anträge entscheidet die/der Vorgesetzte. Bewerber(innen), die bereits an einer ERASMUS+ Personalmobilitätsmaßnahme teilgenommen haben, haben Nachrang (Ausnahme: erneute Mobilität an die gleiche Institution zur Sicherung von Nachhaltigkeit im Erfahrungsaustausch).

Gegenbesuche im Rahmen eines Work Shadowings

Zu der Rolle der Teilnehmenden als Vertreter der htw saar gehört es auch gegebenenfalls Gegenbesuche durch Gäste der Partnerhochschule zu betreuen bzw. deren Vorbereitung zu unterstützen. Eine solche Betreuung ist durchaus zeitintensiv. Bitte klären Sie daher auch mit Ihren Vorgesetzten die Bereitschaft dazu ab. Die Teilnehmer(innen) an den STT-Mobilitäten werden ausdrücklich darum gebeten, die Gasteinrichtung  anzusprechen und eine Einladung zum Gegenbesuch an die htw saar auszusprechen.